在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至2023年12月1日，数电票的应用已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声春雷，标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，企业在这场转型浪潮中却面临着诸多难题。调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度普遍不足，部分企业甚至尚未意识到转型的紧迫性。当前正处于纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策的步伐。电子凭证数字化转型充满了多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求颇高，数据存储安全要求高，保管困难且易丢失。大多数企业虽然已意识到加快财务数字化转型的必要性，但在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍被困在纸电并存的困境中，部分环节的电子化问题亟待解决。
在企业为电子凭证数字化转型难题而苦恼时，合思凭借其卓越的解决方案脱颖而出，为企业带来了新的希望。
合思全场景解决方案：打通数据归档优化链路
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了总额管控。在商旅方面，支持线上订购和差旅申请，员工还能使用易商卡进行线下消费。同时，该方案包含了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节，实现了数据归档优化的全流程覆盖。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，进一步提升了数据归档优化的效率。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措推动了企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为数据归档优化提供了坚实的技术支撑。
合思产品：多维度优势驱动数据归档优化
合思产品功能强大且丰富，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
在数据处理方面，合思产品能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，有效减轻了财务人员的工作量，为数据归档优化提供了精准、高效的支持。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。它提供免费试用和灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。同时，拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，为客户提供全方位的服务保障，让企业在数据归档优化过程中无后顾之忧。
合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。其电子凭证数字化转型有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，在数据归档优化的同时，为企业的可持续发展做出贡献。
合思应用案例：数据归档优化成效显著
众多企业在应用合思产品后，都取得了显著的数据归档优化成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等挑战。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，数据归档优化效果显著。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行，数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在数据归档优化方面迈出了重要一步。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地等问题。每月处理单据量大，需大量打印粘贴原始凭证和财务凭证，全业务数据打印成本高，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、查找困难。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，未来可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理释放数据价值，加深业财融合，为数据归档优化提供了新的思路。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，数据归档优化成果斐然。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以无风险地体验产品的优势；同时拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，为企业的数字化转型提供全方位的支持和保障。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中实现数据归档优化，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，了解更多合思产品信息并开启免费试用，踏上数字化转型之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/21270.html
