合思：引领企业财务数字化转型，重塑电子文档管理新格局

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。对公业务中，“业务流、发票流和资金流”三流合一如同复杂的谜题，让企业在进、销项发票管理上举步维艰。尤其是在数电票时代，处理对公业务的常态化困难成为企业发展的绊脚石。传统报销流程繁琐，员工为报销耗费大量时间，财务入账归档也久久不能完成，场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度低。而且，企业在财务数字化转型过程中，苦苦寻觅却难有匹配度高的财务收支管理解决方案，找不到适合自身行业和发展阶段的专属路径。在财务分析和决策方面，缺乏有效的工具和方法，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。电子文档管理也在这些复杂的问题中变得混乱无序，影响着企业的整体运营效率。

合思：科技赋能的财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其在电子文档管理方面也有着独特的优势，能够将各类财务相关的电子文档进行高效整合与管理。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子文档管理上也取得了显著成效，让有限资源发挥出更大的价值。

合思使命愿景：开启财务数字化新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，在电子文档管理方面也追求让这些文档能够自由、高效地流动和使用，让有限的资源发挥出无限的价值。

合思模块功能：打造全方位财务数智化体系

• 合思费控：全链路无需报销的费控管理大师
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，电子文档管理也变得更加有序，各类费用相关的电子文档能够自动归类和存储，方便企业随时查询和使用。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。同时，在电子文档管理方面，能够将差旅过程中的各类电子票据等文档进行有效管理，确保企业差旅费用的透明和合规。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理卫士
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它在电子文档管理上有着独特的优势，能够对企业的各类电子会计文档进行系统化、规范化的管理，确保文档的安全和可追溯性。

• 收支管理全场景覆盖：解决对公业务难题的利器
  通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。在这个过程中，相关的电子文档能够得到及时、准确的记录和管理，为企业的财务决策提供有力支持。

合思功能亮点与创新：引领财务数字化新潮流

• 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案：释放财务双手
  通过事前规划和实时的风控体系，拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，结合数电票实现释放财务双手。在电子文档管理方面，这种自动化的流程确保了各类消费相关的电子文档能够准确、及时地归档，提高了电子文档管理的效率。

• 合思商城的“买贵赔”和“合力省”：培育节约文化
  “买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在电子文档管理上，这有助于对企业消费相关的电子文档进行成本分析和管控，为企业节约更多的资源。

• 合思档案的“无序归档”功能：提供多样化管理方案
  结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。无论是企业发展初期的无序文档，还是发展成熟后的分类文档，都能在合思档案中得到有效的管理。

• 合思BI的多样性财务分析模型预制和零技术门槛开箱即用：助力财务决策
  多系统连接自动数据清洗无需二次治理，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。在电子文档管理方面，能够对财务相关的电子文档进行深度分析，为企业的财务决策提供有力支持。

合思产品优势：卓越性能铸就行业标杆

• 高效降本：提升企业运营效率
  合思能够75%降低员工报销耗时，85%减少财务入账归档时间，70%节约场地、耗材成本，95%提升业财流程数字化程度，100%保障数据安全合规。在电子文档管理上，这些优势同样显著，能够让企业的电子文档管理更加高效、安全。

• 连接广泛：打破信息孤岛
  可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。在电子文档管理方面，这种广泛的连接能够让各类电子文档在不同系统之间自由流动和共享，提高了电子文档的使用效率。

• 行业化解决方案：精准匹配企业需求
  结合多年业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在电子文档管理上，能够针对不同行业的电子文档特点，提供个性化的管理方案。

• 智能高效：自动化提升工作效能
  拥有智能对账引擎、自动化引擎、表达式引擎等，实现自动记账、自动对账、自动生成报表等功能，提升工作效率。在电子文档管理方面，这些自动化功能能够让电子文档的处理更加高效、准确。

合思目标用户与应用场景：满足多元需求

• 目标用户：覆盖企业全角色
  目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策，在电子文档管理方面，能够随时获取准确的财务电子文档进行决策分析；财务可极致释放压力，实现进销项发票全生命周期管理等，让电子文档管理更加规范；员工可省事省心，大部分消费场景无需报销，电子文档的提交和管理也变得更加便捷。

• 应用场景：全场景覆盖
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。在这些场景中，合思能够对各类电子文档进行有效的管理，确保企业的业务流程顺畅。

合思成功案例与客户评价：实力见证价值

• 动力源：效率提升与成本节约的典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在电子文档管理方面，动力源的财务电子文档处理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。

• 徐福记：差旅费用节约的榜样
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在电子文档管理上，差旅相关的电子文档得到了有效的管理和分析，为企业节约了大量的成本。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率的飞跃
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。电子文档管理变得更加高效、安全，为企业的发展提供了坚实的保障。

总结合思的优势和价值，我们可以看到，合思为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子文档管理方面，合思也有着卓越的表现，能够让企业的电子文档管理更加高效、安全、有序。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思，众多成功案例证明了合思的实力和价值。选择合思，让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，让有限更有效。如果你也想体验合思在财务数智化和电子文档管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。