合思档案：开启智能化票据处理下的电子会计档案管理新时代

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子会计档案管理领域正经历着翻天覆地的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同高悬的达摩克利斯之剑，让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票的验签、解析以及以XML格式存档的要求，还有XBRL文件写入财务入账信息的规定，都迫切需要企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大花费和储存占地问题而头疼不已，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后报销时，要留存再上交纸质票据，流程繁琐，耗时费力。而且，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量令人疲惫，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然存在，数据存储的线下载体问题也亟待解决。保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。

合思档案：破局电子档案管理难题

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，为企业解决内外交困的档案管理问题带来了希望。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案为企业带来了显著的价值。它能70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保障管理合规性。助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。

合思档案功能概览：全面覆盖智能化票据处理

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

电子会计档案全生命周期管理更是合思档案的一大亮点。它涵盖智能采集，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务，包括自动归档、业务检测等；基础管理，如档号管理、账套管理等；档案服务，像身份调查、全文检索等；统计分析，包含进销项统计、资金统计等；应用层，有辅助审计、证据方案库等。

在多源采集方面，合思档案支持接口互联自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档也是合思档案的重要功能。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还能通过字段映射让查阅更便捷，完成多档案类型的业务字段映射。这一系列功能，都与智能化票据处理紧密相关，为企业的票据管理提供了全面而强大的支持。

合思档案核心亮点：彰显智能化票据处理独特优势

便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的一大核心亮点。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。在智能化票据处理中，这种便捷的调阅和归集方式大大提高了工作效率。

拥有“四性检测+业务检测”双模式检测方案，是合思档案的另一大优势。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。这为智能化票据处理提供了可靠的质量保障。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在智能化票据处理中，面对海量的票据数据，这种大数据处理能力显得尤为重要。

实物备查能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。这也为智能化票据处理中涉及的实物票据管理提供了有效的解决方案。

合思档案：为不同角色创造价值

对于CEO/高管来说，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在智能化票据处理方面，为高管们提供了更精准的决策依据。

对于归档员/财务而言，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在智能化票据处理过程中，大大减轻了财务人员的工作负担。

对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。智能化票据处理使得审计工作更加高效便捷。

合思档案典型使用场景：智能化票据处理的生动实践

多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。在智能化票据处理中，这种多维检索方式可以快速找到所需的票据信息。

一站式预览可智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。让智能化票据处理更加直观和便捷。

外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。这进一步拓展了智能化票据处理的应用范围。

档案借阅服务中，借阅人可在线查看，支持下载，管理员能使借阅过程透明化，一键到期催还。方便了智能化票据处理过程中的档案借阅需求。

合思档案成功案例：用事实证明智能化票据处理实力

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化的解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，数据加载30s，关联匹配15min等。在智能化票据处理方面，大大提高了该企业的票据管理效率。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。智能化票据处理在该企业取得了显著的成效。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。智能化票据处理为该企业带来了实实在在的效益。

中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在智能化票据处理上，为教育行业树立了良好的典范。

合思档案市场定位与差异化优势：凸显智能化票据处理竞争力

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这表明了其在市场中的强大实力，在智能化票据处理领域具有较高的认可度。

拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在智能化票据处理方面，能够更好地适应不断变化的市场需求。

可以提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。这为企业的智能化票据处理提供了更多的灵活性。

创造性提供财务视角下的档案证据链完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在智能化票据处理过程中，保障了财务数据的合规性和准确性。

合思档案能助力企业实现财务数智化，解决企业在档案管理方面的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。帮助企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据发挥价值，实现企业效益最大化，推动企业数字化转型。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理解决方案。合思档案将进一步拓展市场，服务更多的企业，助力更多企业实现财务档案管理的数字化、智能化和合规化。

如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，体验领先的单套制电子会计档案管理平台带来的高效与便捷。立即拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案的信息，还可以免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。