自2022年底疫情退潮，企业差旅业务迎来“井喷式”增长。在2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务订单量急剧上升。然而，繁荣背后也暗藏隐忧。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格显著上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值，但企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，降本增效压力空前巨大。
在这样的背景下，绝大多数企业并未“躺平”，而是积极探寻降本增效的工具与方法，成本控制也愈发精细。数字化手段成为企业的必然之选。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，特别是在发票数据整合方面有着卓越的能力。
案例一：高端制造上市公司的差旅困境与破局
- 高端制造巨擘的差旅痛点
有一家高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的企业规模使得原有的差旅管理模式弊端尽显。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，移动端支持的缺失更是让办公效率大打折扣。个人垫资、纸质借款申请等传统方式不仅麻烦，而且报销时效长达2个月。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐事务，让财务人员苦不堪言。而老板方面，无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅效率低下，还导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。发票数据整合在这样混乱的差旅管理流程中几乎无法实现。
- 合思方案：科技赋能差旅管理
合思为该企业提供了一套全面的解决方案，涉及合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品和服务。在员工层面，移动端申请让员工无论身处偏远地区都能便捷操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、预订酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，极大地提高了员工的工作体验。
财务方面，合思系统实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统内完成，从原来的繁琐手工操作转变为高效自动化流程，节省了大量时间。同时，合思的发票数据整合功能，将分散的发票信息集中处理，提高了财务数据的准确性和及时性。
管理层面，合思提供管理洞察&数据监测，多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为。通过对发票数据的深入分析，企业能够优化差旅标准、节省成本，为管理决策提供有力的数据支持。
- 显著成效：数据见证实力
使用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。发票数据整合在其中发挥了关键作用，让企业的费控和差旅管理更加科学、高效。
案例二：连锁经营上市公司的差旅突围
- 连锁巨头的差旅难题
另一家连锁经营上市公司，由于其连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达50万 + 。该企业目前已接入某TMC，员工出差可免垫资，财务月底对账。然而，这种模式也存在诸多问题。
员工满意度低是首要问题。原TMC对接供应商有限，旺季经常出现订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工还需自行垫资。财务核算也费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少耗费3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核。同时，管理难度也大幅提升，接入TMC限制了员工的选择权，内部投诉较多，单一供应商差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下。发票数据整合也因为数据来源分散、格式不统一而难以有效开展。
- 合思商城：开启智慧差旅新模式
合思为该企业提供了针对性的解决方案，核心是合思商城的无缝接入。无需更换TMC供应商，合思商城与原TMC实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，为员工提供了更多的选择。在发票数据整合方面，合思商城能够将不同供应商的发票信息统一收集、整理，提高了数据的规范性和可分析性。
同时，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，有效节省了企业的出差成本。员工可以根据消费标准、体验、价格等方面，在合思商城 + TMC商旅双平台中选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。
- 卓越成果：员工财务齐点赞
使用合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成果。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工反馈：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”。财务反馈：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。发票数据整合让企业的财务数据更加清晰、准确，为企业的决策提供了有力支持。
合思方案：企业费控及差旅管理的关键密钥
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。特别是在发票数据整合方面，能够将分散的发票信息集中处理，提高数据的准确性和及时性，为企业的决策提供有力支持。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的服务。拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的数字化之旅，让发票数据整合为您的企业发展助力。
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