在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。财务数字化不仅能大幅提升企业财务管理的效率和准确性,还能为企业的战略决策提供更为有力的支持。在这场财务数字化变革的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出,凭借其在财务数字化领域的专业性和创新性,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,在财务数字化领域拥有强大的实力和深厚的积累。其通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,在发票合规审核方面也有着卓越的表现。
合思多元产品服务,覆盖财务全场景
合思依托敏捷的财务收支管理平台,为企业提供涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,在发票合规审核环节更是提供了有力的保障。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在这个过程中,对于发票合规审核有着严格的把控,确保每一笔费用的发票都符合规定。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅消费产生的发票合规审核方面,能够自动识别和验证发票的真实性和合规性。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,在管理发票档案时,对于发票合规审核的结果进行有效存储和管理,方便企业随时查询和追溯。
核心技术赋能,发票审核更智能
合思在产品技术方面不断创新,其核心技术功能为发票合规审核带来了极大的优势。
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。在发票合规审核方面,企业可以根据分级标准,动态审视数字化投入在发票审核环节的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛。在发票合规审核时,通过数据的互联互通,能够全面准确地审核发票的各项信息,确保发票与业务的一致性和合规性。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能,为企业提供强大的技术支持。在发票合规审核过程中,这些功能可以实现自动化的发票审核流程,提高审核效率和准确性。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在发票合规审核方面,能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,确保发票的合规性。
对比传统方案,合思优势显著
与传统财务解决方案相比,合思在发票合规审核以及整体财务数字化方面具有诸多优势。
合思的无需报销解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在发票合规审核上,通过全流程数字化管理,避免了传统手工审核的繁琐和错误,大大提高了审核效率和准确性。
与传统手工报销或电子化报销方式相比,合思的费控系统实现了全流程数字化管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在发票合规审核环节,能够及时发现和纠正不合规的发票,保障企业财务安全。
合思档案能够实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,保障数据安全合规100%。在发票档案管理中,对于发票合规审核的结果进行高效存储和管理,方便企业随时查阅和审计。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。在发票合规审核方面,能够与收支管理紧密结合,确保发票的金额、日期等信息与实际收支情况相符。
多行业成功案例,彰显方案实力
合思的解决方案在不同行业都有成功的应用案例,在发票合规审核方面也取得了良好的效果。
北京动力源科技股份有限公司在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在发票合规审核上,通过合思的系统,动力源能够快速准确地审核大量发票,保障了财务数据的准确性和合规性。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅发票合规审核方面,合思商城能够自动识别和验证发票的真实性和合规性,避免了虚假发票和不合规费用的报销。
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案管理平台后,在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,取得了显著成效。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,确保数据安全合规100%。在发票档案管理和合规审核方面,合思档案管理平台为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、安全的解决方案。
汉威科技集团作为创新型科技公司和创业板首批上市公司,选择合思的解决方案,体现了合思在为科技企业提供财务数字化服务方面的能力和优势。在发票合规审核方面,合思的系统能够满足汉威科技集团对于发票管理的严格要求,保障企业财务的合规运营。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位、高效、科学的财务数智化服务,在发票合规审核方面更是表现卓越,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其解决方案得到了众多企业的认可和信赖。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化和完善产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,在发票合规审核等方面取得更大的突破。未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的发展,引领企业财务数字化转型的潮流,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想体验合思在发票合规审核以及财务数字化方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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