在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，正阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。下面，让我们详细了解合思财务收支管理平台如何助力企业实现审批流程提升。
核心功能：精准契合转型需求
合思财务收支管理平台犹如企业财务数字化转型的得力助手，其丰富的核心功能能够精准满足企业在电子凭证数字化转型中的各类需求，实现审批流程提升。
差旅申请功能是该平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让差旅管理更加便捷高效。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。此外，易商卡线下消费的支持，实现了无纸化报销，进一步推动了电子凭证数字化转型。
发票采集功能也是平台的重要组成部分。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，可进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性，还为企业的决策提供了可靠的数据支持。
统一开票功能则可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能更是让报销流程更加顺畅，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现了审批流程提升。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
与传统报销模式相比，合思的产品在电子凭证处理、报销流程、财务管理等方面具有显著优势，为企业带来了审批流程提升。
在电子凭证处理方面，传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效解决了这些问题。
在报销流程方面，调研显示，传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这种繁琐的报销流程不仅增加了员工的负担，还降低了工作效率。而合思的无需报销解决方案，让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率，实现了审批流程提升。
在财务管理方面，传统模式下会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。此外，传统报销模式难以实现业财融合，数据分散在多个系统，管理者无法及时掌握有效的决策依据。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现了业财深度融合，进一步提升了审批流程。
案例见证：多行业数字化成效显著
众多不同行业的应用案例充分证明了合思产品在帮助企业解决实际问题、取得数字化成效方面的强大实力，实现了审批流程提升。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该品牌面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，审批流程得到了有效提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，审批流程得到了极大的优化。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，审批流程更加顺畅。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，审批流程提升效果显著。
未来展望：引领电子凭证数字化新趋势
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用，为企业带来了审批流程提升。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，未来报销数字化转型已是必然趋势，数电票将是推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，与客户共同推动行业的进步和发展。如果您也想体验合思产品带来的审批流程提升，不妨免费试用我们的产品，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章。
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