在国家政策的强力推动下，电子凭证数字化转型已成为现代化会计管理领域不可阻挡的潮流。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着现代化会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为现代化会计管理的发展注入新的活力。
市场形势：电子凭证数字化的蓬勃兴起
在现代化会计管理的大趋势下，电子凭证数字化转型的市场现状呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，各类电子凭证的开具量大幅提升。截至2023年底，数电票在发票开具总量中的占比超过80%。从2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比更是从0迅速增长到20%。
多数企业对电子凭证数字化的未来前景持乐观态度。数据显示，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。同时，43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，这充分体现了企业对现代化会计管理的重视和积极投入。
痛点分析：企业转型中的重重困境
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着诸多问题和挑战，这些问题成为现代化会计管理进程中的阻碍。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这不仅反映出他们对政策的不了解，还受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。
其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑存在较大的合规风险，不利于现代化会计管理的规范发展。
最后，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重影响了企业电子凭证数字化转型的效率和质量。
解决方案整体策略概述：合思的创新之道
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的痛点，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，提供了一套全面的解决方案和策略，为现代化会计管理提供了有力支持。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为现代化会计管理的实现提供了坚实的基础。
核心模块：功能强大的解决方案
合思的解决方案具有多个核心模块和强大的功能，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中的问题，推动现代化会计管理的发展。
合思财务收支管理平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。这些功能简化了报销流程，提高了财务管理效率，为企业的现代化会计管理提供了便利。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，对会计类档案进行全面管理，包括内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。这一方案有效解决了企业在会计凭证存储和管理方面的难题，提升了现代化会计管理的水平。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势，在现代化会计管理领域脱颖而出。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的技术研发和服务支持能力，为企业提供了可靠的保障。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了现代化会计管理的效率和质量。
成功案例：实践验证的卓越成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，多个成功案例充分证明了其在现代化会计管理中的价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的现代化会计管理树立了典范。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的效果。例如，企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等。这些实际效果充分体现了合思解决方案在现代化会计管理中的优势。
服务体系：全方位的保障与支持
合思为客户提供了全方位的服务体系和保障，确保企业在电子凭证数字化转型过程中能够顺利实现现代化会计管理。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。这些服务能够帮助企业更好地了解和使用合思的产品，提高企业的满意度和忠诚度。
合思还持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。同时，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，为企业的现代化会计管理提供了可靠的保障。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，在现代化会计管理领域占据了重要地位。合思已经助力众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如降本增效、合规经营、提升管理效率等。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型中实现现代化会计管理，合思将是您可靠的合作伙伴。现在就可以免费试用合思的产品，体验其为企业带来的卓越价值。
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