在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业管理流程数字化已然成为时代发展的必然趋势。越来越多的企业深刻认识到,借助数字化手段能够显著提升财务管理效率,有效降低运营成本。在这一变革的关键节点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的新星,闪耀在企业财务数智化的舞台上。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,助力企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在发展道路上一路高歌猛进。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建起直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思产品体系:构建全面财务数智化服务版图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其丰富多样的产品矩阵,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够精准满足企业在不同场景下的管理流程数字化需求。
合思费控作为核心产品之一,宛如企业财务管理的智慧大脑,具备预算管控、费用报销、审批流程管理等强大功能,帮助企业规范财务管理流程,让每一笔资金的流动都有迹可循。
合思商城则聚合了丰富的商旅资源,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,真正实现消费即合规,为企业提供了便捷的消费和结算服务,让企业的差旅管理更加轻松高效。
核心产品技术功能:彰显专业创新实力
合思具备强大的系统集成能力,宛如一位技艺高超的拼图大师,能够将企业不同系统的数据完美拼接在一起。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,彻底打破数据孤岛,让企业的数据流动更加顺畅。
无需报销功能是合思的一大创新亮点,它如同一场财务管理的革命,颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了员工和财务的工作负担,提升了工作效率。
合思费控在发票管理方面也表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,如同一位严谨的财务卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保财务数据的真实性、准确性及及时性。
此外,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现跨系统预算管理,为企业的预算控制提供了有力保障。
合思优势凸显:对比传统模式脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思在管理流程数字化方面展现出了巨大的优势。以动力源为例,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约50%。这就好比从传统的人力拉车变成了乘坐高速列车,大大提升了财务管理的速度和效率。
在面对多系统林立、数据分散的情况时,合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。它能够将企业的HR、BPM、OA等系统与费控系统对接,打破系统壁垒,实现数据的实时共享和联动,让企业的管理流程更加顺畅高效。
相较于部分其他模式,合思的无需报销解决方案更加完善和成熟,真正实现了消费即合规,让员工和财务都能从繁琐的报销流程中解脱出来,全身心投入到更有价值的工作中。而且,合思的系统配置更加灵活,财务人员可在产品内轻松调整业务规范、单据字段、审批规则等,无需具备专业的IT经验,有助于企业培养兼具信息化建设能力的综合型人才。
多行业应用案例:见证合思实际价值
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,成功实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的管理流程数字化水平得到了显著提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升90%。同时,企业对业务的管控能力也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加精细化。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,不仅提升了财务管理的效率,还增强了财务管理的合规性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业的费控工作效率,为员工报销减轻了负担。
展望未来:合思引领管理流程数字化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品体系和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在管理流程数字化的道路上,合思已经成为众多企业值得信赖的合作伙伴。
随着数字化技术的持续发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,以满足企业日益多样化的需求。同时,合思将进一步拓展市场,与更多的企业携手合作,助力更多企业完成管理流程数字化转型,推动整个行业的发展。
未来,合思有望成为企业财务数字化领域的领军品牌,为企业的发展提供更加强有力的支持。如果您也想体验合思带来的管理流程数字化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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