在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已助力众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手开启财务数智化的新篇章。今天，就让我们走进合思的一个核心客户案例——汉威科技集团，一同探寻其财务数字化转型背后的故事。
汉威科技：数字化转型迫在眉睫
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威科技始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。其支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，财务人员在进行预算管控时犹如大海捞针，难以全面掌握资金流向。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，使得业务流程不够顺畅，存在一定的风险隐患。此外，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现人为错误。在这样的背景下，汉威科技集团寻求财务数字化转型的需求愈发迫切。
合思方案：全方位解决财务难题
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预算管控：跨系统智能联动
合思为汉威科技集团提供的预算管控方案，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。若未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警，让财务人员能够及时采取措施，有效避免费用失控。电子票据集成在这一过程中发挥了重要作用，使得预算信息与票据信息能够无缝对接，提高了预算管控的准确性和效率。 -
对公付款：合同管理智能化
在对公付款方面，合思打造了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息实时写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯和查询。同时，多维度条件筛选和智能关联合同信息等功能，满足了汉威科技集团多样化的业务需求。电子票据集成使得合同与票据信息相互关联，付款与发票的匹配更加精准，有效提升了对公付款的管理水平。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思费控支持电子票据集成，能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，满足多种发票使用规范。通过先进的技术手段，系统大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。财务人员只需轻松上传发票，系统即可快速完成校验和处理，让发票管理变得更加简单高效。 -
自动生成凭证：告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作，系统能够根据业务数据自动生成准确的财务凭证，大大提升了财务核算的效率和准确性。电子票据集成使得票据信息能够直接转化为凭证数据，进一步简化了财务流程，让财务人员从繁琐的手工录入中解脱出来。
显著成果：财务与业务双提升
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财务效率大幅提升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的财务效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口于合思，实现了3→1的整合，让财务数据的管理更加集中和高效。财务付款效率更是提升了90%，付款流程更加顺畅，资金流转速度加快。电子票据集成在其中起到了关键作用，使得票据的处理和流转更加便捷，减少了中间环节的延误。 -
业务管控极致加强
对企业业务管控的提升也是合思方案的一大亮点。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的系统，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的前置，从源头上防止了费用管控失控，确保了企业资金的合理使用。 -
流程规范与费控优化
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使得企业的财务管理更加规范和有序。电子票据集成贯穿于整个流程，使得票据信息的传递和处理更加透明和可追溯。
合作展望：携手共创美好未来
在项目实施过程中，汉威科技集团深切感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，为企业的财务运营提供了有力保障。汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已为众多像汉威科技集团这样的企业提供了有效的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受其为企业带来的价值与变革。
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