在科技浪潮涌动的当下，企业数字化转型已成为时代发展的必然趋势。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。多年来，动力源凭借卓越的产品质量，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
然而，在财务数字化的道路上，动力源也遭遇了诸多挑战。传统的财务模式难以满足企业快速发展的需求，繁琐的流程和系统壁垒成为了前进的绊脚石。就在这时，合思以专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了新的曙光。
业务迷雾：动力源财务困境剖析
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。
多系统操作的体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作流程严重影响了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也只能手动进行。这不仅耗费了大量的时间和精力，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员的大量时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统的割裂和数据的分散，更是让动力源的财务数字化转型陷入了困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和优化。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，这也给财务数字化带来了巨大的挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
破局之钥：合思定制化解决方案
面对动力源的财务困境，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和业务协同。
合思提出的“无需报销”模式，更是为动力源的财务管理带来了革命性的变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。
合思强大的系统连接能力，也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
精耕细作：解决方案实施全流程
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要有创新性和专业性，更要有严谨的实施过程。因此，在与动力源合作的过程中，合思团队采取了一系列严谨的步骤，确保解决方案的顺利实施。
合思团队与动力源进行了紧密的合作，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面的梳理和分析。通过深入了解动力源的业务需求和痛点，合思团队确定了系统集成和无需报销等核心解决方案。
在确定解决方案后，合思团队按照计划逐步推进系统集成工作。他们采用了先进的技术和方法，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的稳定对接和数据同步。在实施过程中，合思团队遇到了各种技术难题，但他们凭借专业的技术能力和丰富的经验，一一克服了这些困难。
为了确保动力源的员工能够熟练使用新的系统和流程，合思团队对动力源的员工进行了全面的培训。培训内容包括无需报销的流程和系统操作等方面，通过培训，员工的使用体验和接受度得到了显著提高。
成效卓著：合思方案带来显著效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统之间来回奔波，报销流程变得更加简洁高效。
会计工作量的大幅缩减，让动力源的人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以做更有价值的工作。
高度赞誉：动力源的认可与肯定
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的评价，不仅是对合思解决方案的认可，更是对合思专业服务的肯定。
在当前的经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效、个性化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它的魅力和价值。
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