在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一条隐秘的脉络,贯穿于各个业务环节。传统的报销流程,宛如一场繁琐的手工劳作,员工需要手动提交申请,经历人工审核、线下核对预算和费用标准等重重关卡。从自行采购、个人垫资,到判断消费方案合规性,再到提交报销单、记录因公消费、控制费用合规以及事后确认预算占用,每一个步骤都充满了繁琐与低效。
企业财务数字化转型之路也并非一帆风顺,信息孤岛问题成为了横亘在前进道路上的巨石。不同系统之间的数据无法连通,发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等各自为政,相互割裂,严重影响了企业的业财融合和决策效率。
在对公业务方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票。在数电票时代,常态化处理对公业务更是充满了挑战。同时,企业成本控制困难,缺乏有效的预算管控和精细化核算手段,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务的投资回报率,这对企业的稳健运营和科学决策造成了极大的影响。
面对这些行业痛点,合思带来了全方位的财务数智化解决方案,其核心便是会计软件集成。通过会计软件集成,合思为企业打造了一个高效、智能的财务管理生态系统。
合思全景:财务数智化一站式方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了全新的财务数智化之旅。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思秉持着环保理念,其品牌手册采用再生纸张。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,为企业提供了坚实的后盾。
合思构建了开放的业财连接生态,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。同时,还打造了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等消费场景。会计软件集成在其中发挥着关键作用,将各个生态环节紧密连接,实现了数据的流畅传递和业务的高效协同。
此外,合思拥有强大的 PaaS 平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI 大模型等功能,为企业提供了强大的技术支持。会计软件集成使得这些功能能够更好地融入企业的财务体系,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
核心亮点:会计软件集成的魅力展现
合思的解决方案以会计软件集成为核心,展现出了众多令人瞩目的核心功能亮点。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手。会计软件集成在这个过程中,实现了各个环节的数据自动流转和处理,大大提高了工作效率。
合思能够连接多个平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过会计软件集成,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。不同平台之间的数据能够实时共享和交互,为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。
合思 BI 是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。会计软件集成使得合思 BI 能够与企业的各个业务系统无缝对接,获取全面、准确的数据,为企业的经营分析提供了有力支持。
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。会计软件集成确保了各个环节的数据准确传递和处理,实现了全流程的数字化管理。
显著收益:会计软件集成带来的价值提升
使用合思的解决方案,企业能够获得显著的收益,这得益于会计软件集成的强大功能。
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。会计软件集成使得企业的财务数据能够实时汇总和分析,为老板提供了更加清晰、准确的决策依据。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。会计软件集成使得财务工作更加自动化、标准化,大大提高了工作效率,减少了人为错误。
对于员工而言,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。会计软件集成优化了员工的消费和报销流程,提高了员工的满意度。
合思的解决方案具有显著的效益提升,如降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,业财流程数字化程度达 95%,数据安全合规 100%。这些数据充分证明了会计软件集成的价值。
多元场景:会计软件集成的广泛应用
合思的解决方案在不同的典型场景中都有着出色的应用,会计软件集成在其中发挥了关键作用。
在消费场景中,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C 端资源、国际资源、办公采购等功能模块。会计软件集成使得各个消费场景的数据能够实时汇总和分析,为企业提供更加精准的消费管理策略。
在业务场景中,合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过连接多个平台实现数据互联和业务协同。会计软件集成打破了业务系统之间的壁垒,实现了业务数据的实时共享和交互,提高了业务处理效率。
在财务收支管理场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。合思收款个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度。合思 BI 提供智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策。会计软件集成使得财务收支管理更加自动化、智能化,提高了财务工作的效率和准确性。
在电子会计档案管理场景中,合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现应收尽收,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,提供无序归档功能,实现零打印,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。会计软件集成使得电子会计档案管理更加数字化、规范化,提高了档案管理的效率和安全性。
成功典范:会计软件集成的实践验证
众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,会计软件集成在其中发挥了重要作用。
动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思解决方案后,实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短 3 周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。会计软件集成使得动力源的财务系统与各个业务系统实现了无缝对接,提高了企业的管理效率和决策科学性。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。会计软件集成优化了徐福记的采购和消费流程,降低了企业的运营成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低。会计软件集成使得中交水运规划设计院的档案管理更加数字化、规范化,提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团是 A 股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中提升管理效率和决策科学性。中影股份是上市公司,合思为其提供的财务数智化服务有助于其优化业务流程和成本控制。会计软件集成在这些企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力支持。
合思已服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。众多企业的选择证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨尝试合思的解决方案。现在就可以免费体验合思产品,感受会计软件集成带来的财务数智化变革。如需了解更多关于合思的信息,可拨打联系电话 400 – 105 – 6505,或访问网址 www.hosecloud.com。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为您提供及时、专业的服务。点击免费试用,开启企业财务数智化新篇章!
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