在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用面临诸多挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证报销、入账和归档方面仍存在不少问题。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这一道道数字鸿沟阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企业在电子凭证处理上陷入误区，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性，这不仅导致会计核算出现数据错误，还带来了安全漏洞。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。同时，企业电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同也十分困难。
而合思的产品，正是为解决这些痛点而生，能有效推动企业财务数字化转型。
合思背景：数智财务领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思有着广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：引领财务转型绿色新方向
合思肩负着推动企业财务数字化转型的重要使命。通过先进的技术和创新的解决方案，合思帮助企业提升财务管理效率和水平，降低运营成本，实现经济效益和环境效益的双赢。
在电子凭证数字化转型方面，合思致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化与绿色化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。同时，合思助力企业构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，实现可持续发展。并且，合思积极践行ESG理念，推动企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供重要抓手。
模块功能：打造便捷财务管理流程
合思产品的模块功能丰富多样，能满足企业各类财务收支管理场景的需求。
– 差旅申请轻松搞定
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请流程更加便捷高效。
– 商旅订购随心安排
支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，提升出行效率。
– 发票采集准确无误
系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性。
– 审核对账实时同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让审核对账工作更加轻松。
功能亮点：创新驱动财务变革
合思产品具有众多功能亮点与创新，展现出独特的优势和竞争力。
– 无需报销的全链路无纸化
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并且全场景、全链路智能化无需报销，让日常报销不再需要人工操作，电子凭证全链路智能流转。
– 全场景聚合消费生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费都能实现无需报销。
– 电子凭证标准化管理
电子凭证会计数据标准的应用，让电子凭证全流程实现标准化、无纸化管理的数字化变革。系统能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，一键完成会计档案归档流程。
– 强大的规则引擎与数据处理能力
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接。同时，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
产品优势：解决企业财务痛点
合思产品在解决企业财务痛点方面具有显著优势。
– 提升效率
通过自动化流程和智能技术，合思产品减少了人工操作，提高了财务处理效率。例如，财务入账效率得到提升，报销周期也大幅缩短。
– 降低成本
合思产品减少了纸张消耗、人力成本和档案管理成本，实现了降本增效。如某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用。
– 保障合规
合思产品确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，符合国家相关法律法规要求。
– 数据驱动决策
合思产品提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。
目标用户与应用场景：广泛适用精准服务
合思产品的目标用户主要是企事业单位，尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业，涵盖不同规模、不同行业的企业。
其应用场景广泛，涵盖企业的各类财务收支管理场景，如商旅消费、费用报销、收付款管理、财务档案管理等。无论是小型企业的日常费用报销，还是大型企业的复杂财务收支管理，合思产品都能提供有效的解决方案。
成功案例：实力见证卓越
众多企业选择合思产品后，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌
通过合思无需报销的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
– 某企业
“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，在增效、降本、合规等方面表现出色，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思凭借先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化服务，让企业在数字时代的竞争中脱颖而出。
现在就行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，共创美好未来。如需了解更多信息，请拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还可免费试用合思产品，亲身体验其强大功能。
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