在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，它面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一条条数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。很多企事业单位在实际操作中，存在逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还让数据安全面临极大的风险隐患。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。因此，电子凭证数字化转型迫在眉睫。
面对这些难题，合思作为行业内的佼佼者，为企业提供了一套合规性财务工具，带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案以及财务收支管理平台，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
全流程解决方案：开启企业财务数智化新时代
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这套合规性财务工具，企业能够挖掘出更多的净利润，提升自身的竞争力。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业均可实现无需报销，从而推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思的合规性财务工具通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这使得企业的经营决策能够由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建起新型的管理模式。
此外，合思的解决方案还有助于企业实现低碳运营。例如，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，借助合思的合规性财务工具，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本达 4000 万元。
核心功能：凸显合规性财务工具独特优势
合思财务收支管理平台作为一款合规性财务工具，具备众多强大的核心功能，相较于传统模式具有显著的优势。
该平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等丰富功能。
在实际操作中，平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。它还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
在数据安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全。同时，它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
为了让企业更好地体验这款合规性财务工具，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。并且，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。此外，合思还设有全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，为企业提供全方位的支持。
成功案例：见证合规性财务工具实际效果
合思的合规性财务工具在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效，下面为您列举几个成功案例。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业此前面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案这一合规性财务工具后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。同时，日均处理订单量大，财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作，引入合规性财务工具后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散在内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思的合规性财务工具后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间、成本高且有损坏风险，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案这一合规性财务工具后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应充分利用数电票契机，主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您的企业也想开启电子凭证数字化转型之旅，不妨选择合思的合规性财务工具。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码等方式进一步了解合思的产品和服务。现在就可以免费试用合思的合规性财务工具，体验它为企业带来的高效与便捷，与合思共同推动行业的进步和发展。
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