在当今数字化时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在财务数字化进程中面临着诸多痛点。
北京动力源科技股份有限公司,自研系统众多,操作体验差强人意,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也极为复杂,各主体流程繁琐。汉威科技集团作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。同时,作为保密单位,其对数据安全的需求极高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司费用类目复杂,数据统计要求高,迫切需要通过财务数字化来重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。
而合思的财务数字化产品,正是解决这些问题的良方,能助力企业实现高效资金管理。
合思全景:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供高效的服务。
使命愿景:赋能企业卓越前行
合思致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中更好地发展。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理的效率和精准度,为企业决策提供有力支持。其目标是推动企业财务数字化转型,引领行业发展,成为财务数智化领域的领导者,助力企业实现高效资金管理。
模块探秘:功能强大覆盖全面
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合思费控:数据互通高效管理
合思费控支持多系统集成,实现数据的互通互联。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,能够满足企业多样化的费用管理需求,为企业的高效资金管理提供有力支持。 -
合思商城:聚合商旅便捷消费
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地提高了消费管理的效率。 -
合思BI:多维数据实时决策
合思BI提供多维度的报表数据,并且能够实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据,可进行费用分析、预算分析等,帮助企业更好地进行资金管理和决策。 -
银企直联:业务付款无缝对接
银企直联将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障企业资金的高效流转。
亮点创新:独特优势脱颖而出
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无需报销模式:重塑出行流程体验
合思的无需报销模式是一项颠覆性的创新,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率,有助于企业实现高效资金管理。 -
系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
发票智能校验:保障财务数据真实
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的资金管理提供了可靠的数据支持。 -
自动生成凭证:节省财务人力成本
通过标准EAI插件,合思能够对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作效率,也有助于企业实现高效资金管理。
产品优势:降本增效管控有力
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提升效率:缩短周期节约成本
多个企业应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的效率提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,企业能够将更多的资源投入到核心业务中,实现高效资金管理。 -
加强管控:预算前置防止失控
合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。例如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业资金的合理使用。 -
数据安全:定制方案保障安全
针对保密单位的特殊要求,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业在进行资金管理时无后顾之忧。 -
灵活配置:满足企业个性需求
合思可根据企业的不同需求进行灵活配置。例如为可孚医疗个性化定制多套单据模板,满足其内部管理与门店管理的高频需求,使企业能够根据自身情况实现高效资金管理。
目标场景:广泛适用价值凸显
合思的目标用户涵盖各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等,能够满足企业在不同场景下的资金管理需求。
成功见证:客户认可彰显实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心称:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
泽璟制药CFO黄刚称:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
合思的财务数字化产品凭借其全面的功能、独特的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务数字化方面的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是快速发展的初创企业,合思都能提供量身定制的解决方案,满足企业不同的需求。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数字化转型之路,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现高效资金管理。
期待更多的企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品,体验高效资金管理的魅力。
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