在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场变革中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚、业务广泛的企业，在财务数字化转型的道路上却遇到了诸多难题，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
动力源财务困局亟待破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也全靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务人员在进行管理和决策时，缺乏全面、准确的数据支持。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一套专业、高效的解决方案来解决这些难题。
合思量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。该方案采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，旨在全方位解决动力源的财务数字化问题。
在系统集成方面，合思实现了多系统的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
合思的“无需报销”模式更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
项目稳步推进落地生根
合思团队与动力源紧密合作，在双方高层领导的高度重视和项目组成员的共同努力下，项目历经了多个阶段逐步推进。
在项目准备阶段，双方对动力源的业务流程和需求进行了深入的调研和分析，为后续的蓝图设计奠定了基础。在蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，制定了详细的解决方案和系统架构。
在系统实现上线准备阶段，合思团队逐步推进系统集成工作，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的稳定对接。同时，对动力源的员工进行了全面的培训，使其熟悉无需报销等新流程和系统操作。
在功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，确保系统的稳定性和准确性。在内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和服务，保障系统的正常运行。
显著成果见证方案成效
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和稽核工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在进行报销时，无需再手动输入大量信息，系统会自动获取相关数据，提高了报销的准确性和效率。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的自动化程度大大提高，节省了更多的精力和时间。
客户高度评价携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源与合思的合作不仅解决了当前的财务数字化难题，更为未来的发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思。合思将凭借其专业的技术和解决方案，为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。现在就可以免费试用合思的在线审批管理系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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