在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
企业在财务收支管理方面,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。在数电票时代,对公业务的处理更是难上加难,进、销项发票的管理如同乱麻,难以有效梳理。传统的报销流程繁琐冗长,员工报销犹如一场漫长的马拉松,耗时久;财务入账归档也像一座大山,耗费大量时间和精力。同时,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,严重影响了企业的运营效率。此外,企业在财务管理数字化转型进程中,很难找到一条与自身行业特点和发展阶段相匹配的专属路径,精细化闭环管理和降本增效的目标难以实现。部分企业在档案管理方面,效率低下、成本高昂,档案整理、组卷和利用就像陷入了泥沼,耗时久,存储空间和耗材需求大。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命:引领未来财务新方向
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它就像一把神奇的钥匙,通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,帮助企业释放双手,激发创造力,助力企业实现业财融合,让有限更有效。
合思秉承“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的理念。其英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思产品:功能模块大揭秘
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。就像一个智能的管家,能够全面管理企业的费用支出。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业的差旅管理提供了极大的便利。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,就像一个高效的档案管理员,让企业的档案管理变得轻松简单。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台,为企业的收支管理提供了全方位的支持。
合思创新:功能亮点闪耀
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案就像一个严谨的卫士,确保企业的费用支出合规、透明。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约了大量的差旅费用。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。它就像一个强大的数据库,让企业的档案管理更加高效。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思优势:显著成效凸显
无需报销解决方案为企业带来了显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这就像给企业的财务管理按下了加速键,让企业的运营更加高效。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城能为企业节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。
目标用户与场景:广泛覆盖多元
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策;财务人员可实现极致释放财务压力,智能识别潜在风险;员工可实现省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。
成功案例:见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其财务数字化解决方案推动自身发展。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品具有功能丰富、创新亮点多、优势显著等特点,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已经得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的认可。
如果您的企业也渴望开启财务管理数字化转型的新征程,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,感受它为企业带来的全新变革。
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