在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正遭遇着日益复杂的财务管理难题。财务管理犹如企业运营的心脏，其数字化转型已成为企业增强竞争力、实现降本增效的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借先进的技术和深厚的行业积淀，助力众多企业成功驶入财务数字化转型的快车道。合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，已然成为众多企业财务数字化转型的不二之选。
汉威科技：数字化浪潮中的挑战先锋
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受赞誉的创新型科技企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威科技围绕物联网产业精心打造汉威云，构建起完整的物联网产业链，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供完备的解决方案。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是荣膺国家级专精特新“小巨人”企业的称号。
然而，作为集团性企业，汉威科技在财务数字化的征程中面临着诸多挑战。成本增效、预算管控、财务合规等方面的需求迫在眉睫，但原有的系统却存在着诸多痛点。支出分散在多个系统，使得预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，无法有效监控付款和回票进度；发票人工校验和账务处理的工作量巨大，严重影响了财务工作的效率。采购流程电子化在这样的背景下，成为了汉威科技亟待解决的问题。
合思出击：为汉威科技量身定制解决方案
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思发挥其技术优势，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当检验完成后，系统会迅速返回校验结果。若未超标，系统将默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，为企业的预算管控提供了有力的保障。采购流程电子化在预算管控中发挥着重要作用，使得预算管理更加精准、高效。 -
对公付款：合同管理的智能引擎
合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过 API 技术将 OA 系统的合同信息实时写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯。同时，系统支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。采购流程电子化让对公付款与合同管理紧密结合，有效避免了付款与合同管理脱节的问题。 -
发票智能校验：高效准确的把关卫士
合思费控系统在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别的效率，减少了人工操作的错误率。采购流程电子化使得发票校验更加智能化，为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证：财务处理的自动化变革
通过标准 EAI 插件，合思实现了与 ERP 系统的无缝对接，能够自动生成财务凭证，无需人工干预。这一功能不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务凭证的准确性和规范性。采购流程电子化在财务凭证生成环节实现了自动化，让财务工作更加高效。
成效显著：合思方案为汉威科技带来质的飞跃
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效率提升：财务核算与付款的双重加速
合思的解决方案让汉威科技的财务核算效率大幅提升了 60%。多端系统统一收口至合思，实现了 3→1 的转变，财务付款效率更是提升了 90%。通过合思费控系统，财务数据实现了集中管理和自动化处理，极大地减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。采购流程电子化在其中起到了关键作用，使得财务流程更加顺畅、高效。 -
业务管控：对公业务的精细监管
合思费控系统对汉威科技的企业业务管控起到了极致提升的作用。汉威科技的对公业务包含多种复杂的业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款。合思费控系统实现了付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，同时能够实时监控合同的付款和回票进度。采购流程电子化让对公业务的管控更加精细化，确保了企业资金的安全和合理使用。 -
预算管控：前置校验的有效落地
合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接 ERP 系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。若未超标，则继续审批流程；若预算超标，则不允许提交，并在审批时进行智能预警提示。这一措施有效防止了费用管控失控的情况发生，让企业的预算管理更加严格和有效。采购流程电子化使得预算管控更加科学、合理。 -
综合提升：效率、流程与费控的全面优化
合思费控系统上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，它规范了企业的流程，将个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。采购流程电子化全面提升了企业的财务管理水平，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
展望未来：合思引领更多企业走向数字化辉煌
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，有效解决了汉威科技在财务数字化方面的痛点。它提升了财务核算和付款效率，加强了业务管控和预算管理，为汉威科技的发展注入了强大的动力。
未来，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断创新和完善解决方案。采购流程电子化将作为合思解决方案的重要组成部分，助力更多像汉威科技这样的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启采购流程电子化引领的财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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