在当今消费市场，竞争犹如惊涛骇浪般激烈。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长的乏力也给其带来了越来越大的压力。传统的人工管理模式，就像一艘陈旧的船只，已难以在复杂多变的市场海洋中破浪前行。众多企业纷纷意识到这一点，开始引入先进的财务管理软件和技术工具，期望借此提高运营效率和管理水平。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在这片财务数智化的天空中闪耀。它拥有敏捷的财务收支管理平台，就像一位经验丰富的舵手，能够帮助企业在财务的海洋中找准方向，挖出更多净利润。而且，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、无死角的服务。发票管理流程标准化正是合思助力企业财务数智化的关键一环。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的一颗耀眼明星。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地就像攀登一座陡峭的山峰，充满了挑战。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如同阴影一般，一直笼罩着加盟品牌。而且，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。在传统管理模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就像两条平行线，无法交汇。常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式也让员工体验极差。
门店报销由总部财务负责，这又引发了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。在这样的情况下，发票管理流程标准化成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思出击：打造全方位解决方案
面对鸣鸣很忙的困境，合思迅速出击，为其量身定制了一套全方位的解决方案，助力发票管理流程标准化。
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差旅无忧：成本收缩与合规并行
合思的差旅管理解决方案，让差旅无需报销成为现实。员工在移动端即可轻松申请，费标和差标自动校验，就像一位智能的管家，时刻提醒员工遵守规则。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和统一结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅成本合理收缩，同时确保员工申请即合规。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多的精力投入到业务中去。 -
发票管理：高效收票核票新体验
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。财务人员无需再为大量的发票校验而头疼，发票管理流程变得更加标准化、高效化。 -
自动化精细核算：车补管理新变革
合思的自动化精细核算功能，让车补金额自动计算成为可能。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补管理的准确性和合规性。这不仅提高了员工的报销体验，也让企业的财务管理更加精细。 -
银企直联：敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这就像一条畅通无阻的高速公路，让资金流动更加高效，财务管理更加便捷。同时，也有助于实现发票管理流程标准化，确保财务数据的准确性和及时性。
成果斐然：业务与财务双提升
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。发票管理流程标准化得到了有效推进，企业的运营效率和财务管理水平都有了大幅提升。
首先，合思的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中去。员工们不再为报销问题而烦恼，工作积极性和效率都得到了极大提高。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低，得益于合思系统对采购流程的优化和精细化管理。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业的资金流动更加迅速，库存管理更加高效，从而提高了企业的盈利能力。
此外，合思系统内业务数据洞察能力增强，为进一步的业务决策打好基础。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。企业可以根据系统提供的数据，及时调整采购策略和运营方案，提高企业的市场竞争力。
合思领航：连锁零售财务数智化新征程
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效实现发票管理流程标准化，值得连锁零售企业选择。
如果您的连锁零售企业也面临着财务管理的困境，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，让发票管理流程标准化为企业的发展注入新的动力。
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