合思财务数智化：解锁企业票据信息检索与管理新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化管理领域，诸多难题如同无形的枷锁，束缚着企业的发展步伐。业务流、发票流和资金流难以完美合一，使得企业在运营过程中常常陷入数据混乱的困境；费用报销流程繁琐复杂，合规管理如同在迷雾中摸索，让员工和财务人员都疲惫不堪；会计档案管理效率低下，成本居高不下，成为企业资源浪费的一大痛点。传统的财务报销模式，就像一部老旧的机器，员工需要手动完成申请、审核、核对预算和费用标准等一系列繁琐操作，自行采购、垫资，人工判断消费方案的合规性，事后还要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用。供应商零散开票，人工审领并保管发票、对账，人工生成记账凭证、装订凭证并归档，人工事后采集数据、出报表。整个流程耗时耗力，效率极其低下，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

而在这个过程中，票据信息检索更是成为了一大难题。企业每天都会产生大量的票据，如何快速、准确地检索到所需的票据信息，成为了提高财务工作效率的关键。合思，作为财务数智化领域的先锋，敏锐地洞察到了这些痛点，为企业提供了一套全面的解决方案，让企业在票据信息检索与管理方面实现质的飞跃。

合思解决方案：开启财务数智化新时代

合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，为企业量身定制了一套财务数智化产品和服务的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在这个平台上，企业可以有效管理进、销项发票，保障在数电票时代下常态化地处理对公业务。同时，强大的系统也为票据信息检索提供了有力的支持，让企业能够快速定位所需的票据信息。

合思产品功能概览：打造一站式财务管理平台

• 合思费控：全链路费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有丰富的功能模块，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。此外，还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。在这个平台上，票据信息检索变得轻而易举，员工和财务人员可以根据不同的条件快速找到所需的票据信息，大大提高了工作效率。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合了多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在商城的运营过程中，涉及大量的票据信息，合思商城强大的系统能够对这些票据信息进行有效的管理和检索，为企业的差旅管理提供了有力的保障。

• 合思档案：电子会计档案管理领航者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能帮助企业实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在电子会计档案管理中，票据信息检索是核心功能之一。合思档案通过先进的技术手段，让企业能够快速、准确地检索到所需的票据信息，为企业的财务管理提供了坚实的支持。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊。在这个过程中，合思付款能够对相关的票据信息进行有效的管理和检索，确保企业采购业务的顺利进行。

合思产品核心亮点：彰显独特竞争优势

• 无需报销：释放财务双手
  无需报销是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一创新模式真正做到了释放财务双手，同时也为票据信息检索提供了更加便捷的方式。因为所有的票据信息都被系统自动管理和分类，企业可以根据消费记录等快速检索到相关的票据信息。

• 广泛连接生态：打破信息孤岛
  合思具备广泛连接的生态，能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。在这个生态系统中，票据信息可以在不同的平台之间实现共享和交互，企业可以通过合思的统一平台进行票据信息检索，大大提高了检索的效率和准确性。

• 行业化解决方案：精准匹配企业需求
  合思提供行业化财务收支管理解决方案。结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，合思提供匹配度更高的方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中能够找到专属路径。在不同行业的解决方案中，合思也会针对行业特点优化票据信息检索的功能，满足企业的个性化需求。

合思产品价值体现：实现企业降本增效

• 成本降低：节约企业资源
  在成本方面，合思产品可帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。例如，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%，合思档案可使存储空间和耗材减少70%。通过提高票据信息检索的效率，减少了人工查找票据的时间和成本，进一步降低了企业的运营成本。

• 效率提升：加速企业运营
  在效率方面，合思产品能提升企业的运营效率和管理效率。合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪；合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。高效的票据信息检索功能，使得企业能够快速获取所需的财务数据，为企业的决策提供有力支持。

• 合规保障：确保数据安全
  在合规性方面，合思产品可确保企业财务数据的安全合规。无需报销解决方案的数据安全合规达100%，合思档案的数据安全合规也达100%。在票据信息检索过程中，合思严格遵守相关法律法规，保障企业票据信息的安全和隐私。

合思产品典型使用场景：深入企业实际需求

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  在消费场景方面，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，会产生大量的票据信息。合思的系统能够对这些票据信息进行有效的管理和检索，让企业在消费过程中更加便捷和高效。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中，票据信息是重要的财务依据。合思通过其强大的系统，实现了对票据信息的有效管理和检索，确保企业业务的顺利进行。

合思产品成功案例：见证实力与效果

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在这个过程中，合思强大的票据信息检索功能为动力源的财务管理提供了有力支持，使得企业能够快速处理大量的财务票据信息。

• 徐福记：差旅费用节约与管理优化
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能发挥了重要作用。同时，合思商城对票据信息的有效管理和检索，也为徐福记的差旅管理提供了保障。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理成效显著
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在档案管理方面取得了显著成效，如档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。合思档案强大的票据信息检索功能，使得企业能够快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。

合思市场定位与差异化优势：确立独特市场地位

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势在于广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统进行连接，打破信息孤岛，实现业财融合；拥有无需报销的创新解决方案，从根本上改变了传统的费用报销模式，极大地提高了效率和合规性；提供行业化的财务收支管理解决方案，能够根据不同行业的特点和痛点进行定制化服务。在票据信息检索方面，这些优势也使得合思能够为企业提供更加高效、准确的服务。

总结与展望：携手共创财务数智化未来

合思通过全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。其产品和解决方案能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，助力企业实现业财融合，释放双手创造力。

展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，进一步完善产品和服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续创新，拓展服务领域和应用场景，帮助更多的企业实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

现在，就免费试用合思的产品和服务，共同开启财务数智化新征程，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。选择合思，就是选择未来财务的新方向，让我们携手共进，让有限更有效，共同迎接财务数智化时代的挑战和机遇。