合思财务数智化:助力企业审批流程提升与全面发展

合思财务数智化:助力企业审批流程提升与全面发展
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键时期。业财融合成为了这一进程中的关键制约点,财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一座大山,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。与此同时,企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,让费用管理成为了企业的一大顽疾。再加上国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为势在必行的趋势。然而,企业费控管理能力参差不齐,传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生。

合思财务数智化:全方位的解决方案

北京合思信息技术有限公司,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局,合思助力企业实现业财一体与费控管理。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。同时,合思还可以为企业税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,精准应对新政之下的需求痛点。

合思产品:功能强大特点突出

合思产品具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得合思能够服务于不同使用基础的主体,无论企业的信息化程度如何,都能借助合思的产品实现审批流程提升。

预算管理功能是合思的一大亮点。它包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过合理的预算管理,企业可以更好地规划资源,提高资金使用效率,进而提升审批流程的科学性和合理性。

费用报销管理方面,合思涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等环节。它可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。在审批流程提升上,规范的费用报销管理可以减少不必要的审批环节,提高审批效率。

采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。这使得采购审批流程更加高效,信息更加准确。

核心亮点:无需报销的创新体验

合思实现的“无需报销”模式,具有显著的优势。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

在初级无需报销阶段,合思集成多家企业高频供应商,企业消费环节被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验大幅提升。电子凭证可自动归档,报表可实时呈现费用数据。这一阶段的实现,让审批流程提升体现在员工无需再为繁琐的报销流程而奔波,审批环节也更加简洁。

中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升,人与系统协作更融洽,极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。审批流程在这一阶段进一步优化,实现了更高效的流转。

高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。审批流程提升达到了一个新的高度,真正实现了智能化、自动化。

合思价值:为企业带来多重效益

合思产品能帮助企业实现降本增效。通过数字化手段优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵,实现降本和提效来变相“创收”。在审批流程提升方面,高效的流程可以减少人力和时间成本,提高企业的运营效益。

实现合规经营也是合思的重要价值。它能应对国家财税新政,满足日益趋严的财税合规监管要求,帮助企业建立更为完善的财税数字化体系。合规的审批流程可以避免企业面临的法律风险。

促进低碳运营是合思的一大特色。加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。审批流程提升也体现在减少纸质文件的使用,实现绿色办公。

提升财务管理能力方面,合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业提供决策支持。科学的审批流程可以为企业的决策提供准确的数据支持。

典型场景:广泛适用于各行业

在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。审批流程提升在医药行业体现为合规性更强、效率更高。

软件行业中,合思能帮助厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这使得软件行业的审批流程更加清晰、准确。

连锁经营行业,合思针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,实现业财统一,提升审批体验。审批流程提升在连锁经营行业表现为更适应多场景和多区域的需求。

合思适用于不同规模和行业的企业,无论是处于工业化中后期需要精细化管理的企业,还是后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业,都能通过合思实现审批流程提升。

成功案例:见证合思实力

中国某知名制药公司使用合思(易快报)定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。审批流程提升在该案例中得到了充分体现,企业的审批效率大幅提高。

中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。审批流程的优化让该公司在财务管理上更加高效。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。审批流程提升为该连锁餐饮品牌带来了更好的运营体验。

市场定位:差异化优势显著

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和市场认可度。这为合思不断投入研发,提升产品性能,实现审批流程提升提供了坚实的保障。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。广泛的服务网络可以更好地为企业提供本地化的服务,促进审批流程提升。

以客户为中心,提供定制化解决方案,能够根据不同行业和企业的需求,提供个性化的费控管理服务。这种定制化的服务可以更好地满足企业在审批流程提升方面的特殊需求。

软件 + 商城的模式被市场认可,具有新商业模式优势,能够提供更全面的财务数智化服务。这种模式为审批流程提升提供了更多的可能性和灵活性。

未来展望与行动号召

合思通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它能够助力企业实现业财融合,打破财务与业务的壁垒,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。合思提供全面的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足企业多样化的需求。

未来费控厂商将会进一步提高广泛连接能力,合思也将继续扩展多场景下的报销能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力,拓展企业服务边界。以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,为企业提供更优质的服务。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思有望在市场竞争中取得更大的优势,为更多企业带来价值。

面对日益复杂的财务数字化挑战和费用管理难题,选择合思,开启财务数智化新征程,让企业在竞争中脱颖而出。众多成功案例证明了合思的实力和价值,立即行动起来,与合思携手,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品和服务,加入合思的客户行列,体验敏捷的财务收支管理平台带来的便利和优势,共同创造更美好的未来。

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captaincaptain
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