在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，它面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的全面变革风暴。但现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，却仍存在诸多问题。部分政策认知不足，纸电凭证混合时期潜藏着合规风险。当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型充满了多样性和复杂性，比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难等问题。
合思解决方案：电子发票智能化破局之道
面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案针对性强、效果显著，犹如一把金钥匙，为企业开启了电子发票智能化转型的大门。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，例如提供电子凭证会计数据标准试点工具包等，助力企业实现电子凭证的全链无纸化。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，让企业在电子发票智能化转型的道路上无后顾之忧。
合思平台功能：开启电子发票智能化便捷之旅
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业提供了全方位的电子发票智能化服务。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，同时易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。平台能够进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
合思产品亮点：电子发票智能化技术先锋
合思产品在电子发票智能化领域展现出诸多核心亮点。
利用大数据分析和机器学习技术，合思提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策。平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据壁垒。
采用先进的加密技术和访问控制机制，合思保障了安全隐私保护，确保企业敏感信息和数据安全。同时，平台支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性，方便跨国企业使用。
合思价值体现：电子发票智能化降本增效
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。
它能够降低企业运行成本。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。提高企业财务管理效率，通过自动化流程，减少人工操作，财务入账效率可提升60%，报销效率提高300%，节约人工成本。
实现业财深度融合，帮助企业优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。助力企业实现低碳运营，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，符合ESG理念，推动可持续发展。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
合思典型场景：电子发票智能化应用范本
合思产品在多个典型场景中展现出了强大的应用价值。
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。在费用报销场景中，系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票等流程，员工只需提交申请，系统自动处理后续事项，减少报销流程的繁琐。
在财务管理场景中，平台提供自动记账、总额管控、商旅分析等功能，帮助财务人员更好地管理企业财务，为管理层提供决策依据。在档案管理场景中，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能组单、四性检测、档案借阅等功能，提高档案管理效率。
合思成功案例：电子发票智能化实力见证
众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性。某企业采用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。
合思市场定位：电子发票智能化差异化之选
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于电子凭证数字化转型领域，为企业提供全方位的财务解决方案。
与其他同类产品相比，合思具有更广泛的生态连接能力，能够连接财政、税务、银行等相关方，实现电子凭证在多部门间的流转和共享。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
在电子发票智能化的浪潮中，合思的财务收支管理平台和解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，推动电子凭证数字化转型和财务数智化发展。
诚邀企业加入合思的数字化转型之旅，体验合思产品带来的便捷和价值，共同迈向财务数字化的新时代。如有兴趣，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码等方式了解更多信息，开启免费试用。
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