在企业的财务管理中，会计档案归档流程是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。当下，许多企业在财务档案管理方面面临着诸多普遍难题。
例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且还难以避免档案遗失的情况。纸质档案管理受限于时间和空间，查找起来十分困难。高新兴科技集团查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，难度较大，耗费大量人力。同时，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本达53323元/年。另外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，不满足管理要求。海亮教育科技服务集团实物档案损坏时有发生，企业面临较大风险。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
而合思档案的出现，为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在众多创新产品中，合思档案这一电子会计档案管理平台脱颖而出。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案，无疑是企业在会计档案归档流程中的得力助手。
核心功能亮点：重塑会计档案归档流程
合思档案具备一系列独特的核心功能亮点，为企业的会计档案归档流程带来了全新的变革。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能进行电子会计档案全生命周期管理。具体包括智能采集，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。
在档案采集方面，具备开放式接口互联·自主采集的特点，大文件自动切割·数电票自动化解析，让档案采集更加高效。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。档案利用可进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，大大提升了档案利用的便捷性。
使用收益：会计档案归档流程的价值提升
使用合思档案能为企业带来显著的收益。
自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。在成本节约方面，以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。
在工作效率提升上，云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，业财融合提升80%，财务提效90%。同时，合思档案还能确保档案合规性，如中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。这些收益充分体现了合思档案在优化会计档案归档流程中的重要作用。
典型应用场景：会计档案归档流程的多面手
合思档案在多个典型应用场景中都有出色的表现。
在电子凭证处理场景中，它可对国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的电子回单、电子对账单等进行采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档，简化了电子凭证的处理流程。
在财务档案管理场景中，实现电子凭证池的结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检、会计凭证组件、证据链搭建、业务映射、入库核查、归档任务、业务检测、归档监控等功能，全面提升了财务档案管理的水平。
在企业审计场景中，支持辅助审计、审计抽凭、穿行测试等，实现数字化审计，满足便捷、高效的内外部审计需求，让审计工作更加轻松。
在企业业务流程场景中，可助力企业实现业财一体化。如帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，提高财务结账效率50%，为企业的业务流程优化提供了有力支持。
成功案例：会计档案归档流程的实践验证
众多不同行业的客户使用合思档案后都取得了显著的成功。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
海亮教育科技服务集团实施合思档案解决方案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这些成功案例充分证明了合思档案在优化会计档案归档流程方面的卓越成效。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多行业的企业已经通过合思档案获得了显著的收益，你也可以加入他们的行列，让有限更有效。
如果你想了解更多关于合思档案如何优化会计档案归档流程的信息，可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问网址www.hosecloud.com。扫描二维码，还能了解合思档案以及更多成功案例。现在就可以免费试用合思档案，开启会计档案归档流程的革新之旅。
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