发票数字化趋势下合思助力企业财务数字化转型

发票数字化趋势下合思助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的新高度迈进。在这一关键进程里,业财融合宛如一道绕不开的关卡,却也是企业实现数字化转型的核心拼图。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业朝着业财一体与费控管理的平滑过渡铺就了坚实道路。企业财务数字化转型已成为时代的必然选择,只有打牢数字化地基、丰富数字化场景、深化数字化应用,方能开启全新的发展篇章。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便以科技为利刃,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多净利润,在企业财务数字化转型的征程中扮演着至关重要的角色。

发票数字化趋势下的市场形势洞察

在发票数字化趋势的推动下,电子发票成为了“放管服”改革在财务数字化领域的重要落脚点。电子发票的广泛应用,犹如一股春风,不仅能为企业大幅降低运营成本,更能显著提升税收管理效率。以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策如同不断前行的列车,持续推进。

中国税收征管正从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,这一转变如同一场严格的考验,日益趋严的财税合规监管要求企业必须构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通,已然成为企业发展的必由之路。

处于工业化中后期的企业,在发票数字化趋势下,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。后疫情时代,企业财务数字化转型的需求如雨后春笋般攀升,以适应工业发展及管理升级的趋势。企业普遍认识到,借助数字化技术,能够如同装上翅膀一般,快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。

企业财务数字化转型痛点剖析

在过去粗放型的经济增长模式下,众多中国企业的业务流程犹如缺乏规则的迷宫,缺乏规范化、标准化。财务与业务部门之间,不仅诉求如同两条平行线,难以交汇,更存在沟通障碍。这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级道路上的最大绊脚石。

企业费用支出管理问题在发票数字化趋势下愈发凸显。费用如同企业机体中的血液,存在于企业的每一个角落,关系到每一位员工。然而,费用报销的处理却如同一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这就好比用旧工具去完成新任务,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业的企业在费控管理方面更是有着各自的痛点,例如医药行业面临高成本低利润的困境,如同背着沉重的包袱前行,还需满足高度合规要求;软件行业费控流程复杂,治理要求高,如同在错综复杂的迷宫中寻找出路;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,如同散落的珍珠难以串成项链。

合思的解决方案整体策略

面对企业在发票数字化趋势下的诸多痛点,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位全能的医生,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思助力企业实现业财一体,让财务人员如同深入前线的战士,参与到业务发生(费用产生)的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。同时,合思还能帮助企业从老政策向新政策平滑过渡,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。

合思的财务中台如同一个强大的中枢神经,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,让企业在发票数字化趋势下能够更加从容地应对挑战。

合思解决方案核心模块揭秘

在发票数字化趋势下,企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思就像一位耐心的导师,助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的升级。例如在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验如同坐上了快车,得到显著提升;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,企业的费控管理如同插上了翅膀,更加高效。

合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,如同一位精准的画师,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,如同一位睿智的谋士;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,如同一位全能的管家。

合思的费控管理平台具有多场景报销能力,如同一个万能工具箱,可满足对私报销和对公报销的不同需求,包括个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等。同时,该平台具备多支付渠道,可聚合金融能力,如企业网银对接后可实现申请审批、自动化网银支付,企业钱包可进行充值储值、对消费总体管控,个人钱包可用于个人员工在商城消费垫付。

合思的竞争优势凸显

合思作为专精特新企业,在发票数字化趋势下展现出强大的竞争力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,2021年8月,易快报(合思前身)获10亿元人民币D轮融资。充足的资金支持就像坚实的后盾,保障了公司的持续发展和技术创新。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就如同一个庞大的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思拥有强大的技术实力,如同一位技艺高超的工匠,能够实现系统的广泛连接和数据的高效处理。通过API实现各个业务体系与财务系统的打通,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,实现数据的自动流动和共享。而且,合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同行业、不同企业的需求进行个性化配置,满足企业多样化的业务场景和管理要求,就像为企业量身定制的一套合身的西装。

合思成功案例展示

在发票数字化趋势下,合思在不同行业都取得了显著的成功。在医药行业,中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,就像为每一笔费用都贴上了清晰的标签;智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,提高了报销效率,降低了费用管控风险,满足了行业合规要求。

在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,如同为企业的财务管理装上了高效的引擎。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险,就像为企业的资金管理加上了一把安全锁。

合思完善的服务体系

合思为客户提供从需求分析、方案设计、系统实施到后期运维的全流程服务,就像一位全程陪伴的贴心伙伴,确保客户能够顺利使用其解决方案,并在使用过程中得到及时的技术支持和服务保障。

合思通过直营服务网络和合作伙伴网络,为客户提供本地化的服务,能够快速响应客户需求,解决客户遇到的问题,如同在客户身边随时待命的急救队。

合思注重与客户的沟通和合作,根据客户的反馈不断优化解决方案和服务质量,为客户提供个性化的服务体验,就像为客户打造专属的服务套餐。同时,合思提供持续的培训和教育服务,帮助客户的员工掌握系统的使用方法和财务管理的最佳实践,提升客户的财务管理水平,如同为客户的员工开启了一扇知识的大门。

在发票数字化趋势的浪潮中,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了业财融合困难、费用支出管理难题等痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控管理为抓手,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验、广泛的服务网络和良好的客户口碑,将在未来的市场竞争中占据优势地位,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

如果您也想在发票数字化趋势下提升企业的财务数字化管理水平,不妨点击免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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