在数字时代的浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展数电票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。然而，企业在电子凭证应用的道路上，依旧面临着重重困难。
许多企业在电子凭证管理方面陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还会产生安全漏洞，对经济社会数字化转型的成效产生不利影响。
调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业还没有意识到数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，面临着合规风险，报销流程也远远滞后于国家政策的步伐。
电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。一方面，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门，难以实现协同合作；另一方面，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，而且数据存储安全要求高，保管困难，容易丢失。在这样的背景下，企业的档案安全管理面临着巨大的挑战。
合思财务数智化解决方案概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，为企业照亮了电子凭证数字化转型的道路。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在档案安全管理方面，合思的解决方案可以确保电子凭证的安全存储和高效管理，降低数据丢失和泄露的风险。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了财务管理的数字化转型，档案安全管理也得到了显著提升。
合思财务收支管理平台核心优势
合思财务收支管理平台就像企业财务管理的智能助手，具有众多强大的核心功能，为企业的档案安全管理提供了有力保障。
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差旅申请与报销的便捷体验
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，大大提高了工作效率。而且，电子票据和报销单据的自动生成，减少了人为因素的干扰，降低了数据错误的风险，有助于档案安全管理。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。同时，还能实现易商卡线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。无纸化报销不仅环保，还避免了纸质票据的丢失和损坏，进一步保障了档案安全管理。 -
发票采集与资金流水同步
平台具备强大的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息。这减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在档案安全管理方面，准确的发票信息和资金流水记录是非常重要的。 -
自动记账与费用分析
拥有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这减轻了财务人员的工作量，提高了记账的效率和准确性。此外，平台还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对费用的分析，企业可以更好地管理档案，确保财务数据的安全和完整。
合思解决方案应用案例展示
不同类型的企业在应用合思解决方案后，都取得了显著的成效，档案安全管理也得到了极大的改善。
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零食品牌企业的降本增效与档案合规
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，档案安全管理得到了有效保障。 -
业务覆盖广企业的效率提升与成本节约
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思的解决方案帮助该企业真正实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也提升了档案安全管理水平。 -
数字阅读品牌企业的数字化成效
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，档案安全管理得到了质的飞跃。 -
教育服务品牌企业的电子化档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、录入操作耗时长易出错，档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，档案安全管理达到了新的高度。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了，易于上手，还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。选择合思，将助力企业在数字化浪潮中取得成功，开启高效财务管理之旅，提升档案安全管理水平。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章！
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