合思助力企业财务数字化转型，解锁电子数据存储新价值

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。比如，多系统林立导致数据孤岛现象严重，业务与财务数据无法及时联动，财务制度也难以有效落地。

企业传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了极大的困扰。

在费用管控方面，企业也存在着不少难题。虽然企业有着强烈的成本增效需求，但现实中支出却散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票的人工校验、账务处理工作量巨大，让财务人员苦不堪言。

随着业务的不断发展，企业还面临着报销流程长、审批慢的问题。对公业务的扩增也导致财务稽核做账压力增大。对于一些保密单位来说，数据安全需求极高，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。面对这些问题，企业急需一种高效、便捷、安全的解决方案，而北京合思信息技术有限公司的产品，或许正是企业所寻找的答案。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。在电子数据存储方面，合思也有着卓越的表现，能够为企业提供安全、高效的电子数据存储解决方案。

使命愿景：引领企业财务数智化新征程

合思有着明确的使命与愿景，这也体现了其对企业的价值和期望。合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥更大的效用。在电子数据存储方面，合思致力于为企业提供安全可靠的电子数据存储环境，确保企业财务数据的完整性和安全性。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领先者，持续推动企业财务数字化管理的创新与发展，助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思希望通过自身的努力，为企业打造一个更加高效、便捷、智能的财务数字化管理平台，让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。

多元模块：打造全面财务数智化解决方案

合思的产品拥有多个功能模块，这些模块功能多样且全面，能够满足企业不同的财务数字化管理需求。
– 合思费控
实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成，可与HR系统、BPM系统等同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。在电子数据存储方面，合思费控能够将相关的费用数据进行有效的存储和管理，方便企业随时查询和分析。
– 合思商城
提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，合思商城也能够对相关的消费数据进行电子数据存储，为企业的财务管理提供有力的支持。
– 合思BI
提供多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。它可自动生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，帮助企业了解费用波动情况。合思BI的数据存储功能，能够确保企业财务数据的及时更新和准确存储，为企业的决策提供可靠的数据支持。
– 开放平台
支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。在电子数据存储方面，开放平台能够实现不同系统之间的数据共享和存储，提高企业数据的利用效率。

创新亮点：彰显合思独特优势

合思产品具有众多功能亮点与创新，这些独特优势使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销
颠覆性重塑了商旅出行流程，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在电子数据存储方面，无需报销模式能够减少纸质票据的使用，将相关数据以电子形式进行存储，提高了数据的存储效率和安全性。
– 系统连接能力强
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在电子数据存储方面，强大的系统连接能力能够实现不同系统之间的数据互通和存储，为企业提供更加全面的财务数据。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。发票智能校验的数据会被存储在合思的电子数据存储系统中，方便企业进行后续的查询和管理。
– 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率。自动生成的凭证数据也会被准确地存储在电子数据存储系统中，确保财务数据的准确性和完整性。

优势凸显：对比行业痛点解决难题

合思产品的优势十分明显，与行业痛点形成了鲜明的对比，能够有效解决企业面临的问题。
– 多系统集成，数据互通
合思能够将企业多个系统的数据进行整合，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和联动。这让企业管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时操偏。在电子数据存储方面，多系统集成的数据会被统一存储在合思的平台上，方便企业进行集中管理和分析。
– 提升效率，降低成本
员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。例如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计人员成本节约50%。在电子数据存储方面，高效的流程能够减少数据存储的冗余，提高数据存储的效率。
– 加强管控，规范流程
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，规范企业流程，加强费控，避免费用管控失控。合思对相关数据的存储和分析，能够为企业的管控提供有力的支持。
– 安全可靠，定制化服务
针对保密单位的数据安全需求，合思提供定制化解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在电子数据存储方面，合思能够为企业提供安全可靠的存储环境，确保企业数据的安全。

广泛适用：明确目标用户与场景

合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企事业单位，包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业。其应用场景也十分广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、个人报销等多个场景。在这些场景中，电子数据存储都发挥着重要的作用，合思能够为不同行业、不同场景的企业提供专业的电子数据存储解决方案。

成功案例：见证合思卓越成效

合思产品已经在众多企业中取得了成功应用，下面为大家列举一些典型的成功案例与客户评价。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。
– 江西中机
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步。

综上所述，合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的解决方案和优质的服务，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子数据存储方面，合思也展现出了卓越的能力，能够为企业提供安全、高效、可靠的电子数据存储解决方案。无论是制造业、医药业还是软件互联网等行业的企业，都能从合思的产品中获得切实的收益，提升企业的财务管理水平和竞争力。

选择合思，就是选择一种高效、便捷、安全的财务数字化管理方式，让企业在数字化时代抢占先机，实现可持续发展。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的卓越体验！