发票管理最佳实践:合思助力企业财务数字化转型

发票管理最佳实践:合思助力企业财务数字化转型
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点与挑战如影随形。传统企业在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”难以合一,对公业务处理繁琐不堪,费用管控手段匮乏,致使成本攀升、效率下滑。在费控报销管理领域,手工报销流程冗长,合规性难以保障,预算执行无法实时跟踪,严重影响企业精细化管理。会计档案管理更是问题重重,纸质档案装订和存储成本高昂,检索困难,业财数据难以有效关联和穿透联查。业财分离的状况让企业无法实时掌握业务和财务数据,科学决策成为空谈,制约了企业的长远发展。

面对这些难题,合思为企业带来了全面的解决方案,引领企业踏上财务数字化转型的新征程。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大价值。

使命愿景:让有限更有效

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人,全力助力企业实现业财融合。

合思的愿景是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放员工双手,激发创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财数据的连通和共享,为企业提供更科学的决策依据,推动企业财务数字化转型,构建敏捷的财务收支管理平台,提升企业的财务管理水平和竞争力。

核心模块:多元功能赋能财务

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为企业的费用控制提供了强有力的支持。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业节约差旅成本。

  • 合思档案:高效会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,大幅提高档案管理的效率。

  • 收支管理:全场景收支解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、高效。

功能亮点:创新驱动财务变革

  • 无需报销解决方案:流程简化新典范
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大简化了财务流程。

  • 广泛连接能力:打破信息壁垒
    合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种连接打破了信息壁垒,实现了数据的自动流转和共享,让企业的财务信息更加畅通。

  • PaaS平台:灵活高效数字化支撑
    合思PaaS平台采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术,支持集团组织应用和开放平台。结合AI大模型,为企业提供更灵活、高效的数字化解决方案,满足企业多样化的需求。

  • 费控报销分级标准:数字化决策参考
    企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

产品优势:显著成效有目共睹

  • 降本增效:节约成本提升效率
    无需报销解决方案成效显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用后企业差旅费用节约35%。合思档案可减少档案整理耗时67%,组卷耗时80%,档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,确保数据安全合规100%。收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标用户与应用场景:精准适配各角色

  • 老板:决策辅助降本增效
    对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出科学的经营决策。

  • 财务:释放压力智能管理
    财务人员使用合思产品可极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

  • 员工:省事省心便捷办公
    员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加便捷。

  • 应用场景:全生态覆盖
    合思的应用场景丰富多样,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

成功案例:实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W + ,单据与单据关联次数800亿次,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团、中影股份等企业选择合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛适用性和可靠性。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,见证了合思产品的卓越性能和价值。无论您是国央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,合思都能根据您的行业特点和业务需求,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

选择合思,让我们携手开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。立即免费试用合思产品,体验发票管理最佳实践带来的全新财务变革。

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captaincaptain
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