在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润出现下滑态势，多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。企业营业收入涨幅渐窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。从费用变动来看，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，成本压力不言而喻。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年转向平稳增长，然而机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。在此背景下，差旅成本管控成为企业亟待解决的关键痛点。而合思的财务数字化产品，正是为解决这一痛点而生。
全面解决方案：开启差旅管控新时代
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数字化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的差旅管控解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工会获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思还在不断探索新技术，陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能够根据员工行程等信息，智能推荐出行方式和酒店，并自动计算差旅预算，从员工和企业两个视角提升差旅管控效率和体验。
合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权，员工通过手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费后能同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能优势：彰显差旅管控独特价值
合思的财务数字化产品在差旅管控方面具有诸多核心功能与优势。
在酒店资源方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的酒店资源网络。其覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。并且，合思可以根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，实现精细化管理。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过将员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业有效防范风险。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，为企业的国际差旅提供了全方位的保障。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都表现出色。在“用”方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面，实现了全流程管控、全产业链优化，全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
实际应用案例：见证差旅管控显著成效
合思的财务数字化产品在不同场景下都有出色的应用案例，充分展示了其实际效果。
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业利用合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在类似违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了此类问题的再次发生。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了员工与企业的双赢。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通后，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，在拓展业务的同时实现了成本的有效控制。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思的财务数字化产品，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
合思还前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思财务数字化产品为企业差旅管控带来的卓越成效，不妨点击免费试用，开启企业降本增效的新征程。
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