合思财务数智化产品：破解企业财务数字化难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。大量自研系统难整合，形成了一个个数据孤岛，导致不同系统间数据无法互通，操作体验差；传统手工报销模式弊端丛生，员工报销周期长、垫资压力大，财务基础工作量巨大且易出错；预算管控难以落地，费用标准不统一，无法实现全流程管控；费用类型复杂，管理难度大，财务核算效率低下。

例如，动力源先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长且审批慢。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高。泽璟制药学术会议多、费用管控难，报销场景复杂，发票复核成核心难点。可孚医疗在疫情期间从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性和费用管控流程都需要优化。在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，成为企业解决财务数字化难题的有力武器。

行业痛点大揭秘

• 数据孤岛困局
  多系统林立让企业陷入了数据孤岛的困境。不同系统间的数据无法实现互通，操作体验变得十分糟糕。动力源就是一个典型的例子，其同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。中亦科技内部协同系统多，差旅申请、项目审批需在多系统中反复切换，操作不便且业务审批流转周期长。这种数据孤岛问题严重影响了企业的运营效率，使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。

• 手工报销之殇
  传统手工报销模式存在着诸多弊端。员工报销周期长，垫资压力大，而财务则需要处理大量繁琐的基础工作，如发票验真、查重等，这些工作不仅繁琐，而且容易出错。海威茨通过ERP网上报销提交审批，员工报销周期长达一个多月，财务每月需处理大量单据和发票，发票验真只能依靠人工。这种低效的报销模式不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的管理成本。

• 预算管控难题
  预算管控难落地是企业面临的又一大难题。费用标准不统一，无法实现全流程管控，导致预算与业务脱节。汉威科技集团预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况。斯利安原有报销模式事前申请、借款、报销没能紧密结合，预算管控流于形式。这种预算管控的缺失使得企业无法有效地控制成本，影响了企业的经济效益。

• 费用管理困境
  费用类型复杂，管理难度大，财务核算效率低下。赛傲生物不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大。泽璟制药费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。这种费用管理的困境使得企业难以对费用进行有效的监控和管理，增加了企业的财务风险。

合思风采全展现

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

使命愿景引航向

合思产品肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业实现财务数字化转型，提升财务工作效率，降低成本，提高数据准确性和及时性，为企业的决策提供有力支持。

合思致力于为客户提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，让企业的财务管理更加便捷、高效、合规，实现可持续发展。通过技术创新和服务优化，不断满足客户的需求，成为企业财务数字化领域的领导者和合作伙伴。

模块功能细剖析

• 合思费控：全流程费用管理专家
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等，实现费用申请、审批、报销、核算等全流程管理。它还可与其他系统集成，实现数据互通。在动力源项目中，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。智能票据识别功能在合思费控中发挥着重要作用，能够高效准确地识别各种票据信息，提高发票处理效率。

• 合思商城：合规消费新选择
  合思商城提供丰富的商旅、采购等服务，员工可在商城内进行预订和消费，消费受申请单和差标管控，实现合规消费，财务统一对账结算。在尚品食品项目中，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，且预订的条目发生即合规。智能票据识别功能可对商城消费产生的票据进行快速识别和处理，确保财务数据的准确性。

• 合思BI：数据决策好帮手
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时展示企业的财务数据和费用情况，为管理者提供决策依据。在泽璟制药项目中，通过合思BI可以实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制。智能票据识别为合思BI提供了准确的票据数据来源，使得数据分析更加精准。

• 银企直联：安全付款新保障
  银企直联实现企业与银行系统的直连，财务可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。在亿嘉和项目中，亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。智能票据识别功能可对支付相关的票据进行识别和验证，保障资金交易的安全。

功能亮点大聚焦

• 无需报销模式革新
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源项目中，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费即合规。智能票据识别在这一模式中起到了关键作用，能够快速准确地识别消费票据，实现自动化处理。

• 系统集成能力卓越
  合思系统集成能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统数据互通和业务协同。在李群自动化项目中，通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证。智能票据识别技术可确保不同系统间票据数据的准确传输和共享。

• 智能发票处理高效
  合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，减少财务基础工作量。在合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。智能票据识别是这一功能的核心，能够快速准确地识别发票信息，为财务处理提供有力支持。

• 多维预算管控精准
  合思实现多维预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在汉威科技集团项目中，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。智能票据识别可对预算相关的票据进行识别和分析，为预算管控提供数据支持。

产品优势大比拼

• 广泛连接提效率
  合思具有广泛的连接能力，能够与多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，提高工作效率。在多个项目中，合思费控都实现了与不同系统的对接，如与动力源的HR系统、BPM系统对接，与汉威科技集团的OA系统、ERP系统对接等。智能票据识别功能使得不同系统间票据数据的连接和共享更加顺畅。

• 定制服务显个性
  合思可根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案，满足企业的个性化要求。在派克新材项目中，针对其保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。智能票据识别可根据企业定制需求，对特定类型的票据进行精准识别。

• 高效审批缩周期
  合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，实现审批流程透明化、线上化，提高审批效率，缩短报销周期。在派克新材项目中，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双刃，保证信息准确，减少手工填单工作量。智能票据识别是实现高效审批的重要技术手段。

• 数据分析助决策
  合思通过合思BI提供的多维度报表和数据分析功能，帮助企业实时了解财务状况和经营数据，为决策提供有力支持。在泽璟制药项目中，通过合思BI可以实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制，为企业的市场活动决策提供数据依据。智能票据识别为数据分析提供了准确的原始数据，使得分析结果更加可靠。

目标用户与场景

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技等。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在动力源项目中应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景；在汉威科技集团项目中应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。智能票据识别在这些目标用户和应用场景中都发挥着重要作用，提高了财务管理的效率和准确性。

成功案例见证实力

• 动力源：效率提升新飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”智能票据识别在动力源的项目中，帮助企业快速准确地处理大量票据，为效率提升做出了重要贡献。

• 汉威科技集团：核算付款双提速
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。”智能票据识别技术保障了汉威科技集团财务核算和付款过程中票据信息的准确处理。

• 派克新材：报销核算大变革
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”智能票据识别为派克新材的报销和核算工作带来了极大的便利，提高了工作效率。

• 泽璟制药：学术会议管控佳
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”智能票据识别在泽璟制药的学术会议费用管控中发挥了重要作用，确保了费用的准确核算和管理。

合思产品通过其强大的功能、创新的模式和广泛的连接能力，帮助众多企业解决了财务数字化过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力。无论是大型集团企业还是初创企业，都能从合思产品中获得适合自身的解决方案，实现财务数字化转型的目标。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您也想体验合思产品带来的财务数字化变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。