在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足,这让企业愈发意识到现金流的重要性。而成本控制,无疑是企业增加盈利的根本途径。
然而,大部分连锁零售企业的财务管理现状却不容乐观。许多企业仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题突出,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,在市场中反应迟缓。传统的人工管理模式,已难以适应日益复杂多变的市场需求。连锁零售企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。此外,在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面,连锁零售企业也存在诸多问题,例如投入资金的有效性难以评估、产品利润核算不清晰、营销活动收益率测算延迟等。发票合规审核在这样的背景下显得尤为重要,它是企业财务合规的重要环节,却在传统管理模式下难以得到有效保障。
合思全流程方案:解锁连锁零售新可能
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,挖掘企业的净利润。
合思的解决方案丰富多样,涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过高效组织和财务数字化产品,合思助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,发票合规审核也成为了其中重要的一环,为企业财务合规保驾护航。
核心功能亮点:业财融合数据驱动
合思的解决方案在多个方面展现出强大的核心功能亮点。
在业财数据采集方面,合思实现了高效采集,能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店在开店阶段、日常运营、异常处理等各环节,还是零售营销在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据,都能被精准捕捉。发票合规审核也贯穿其中,确保每一笔业务数据的财务合规性。
费用处理功能上,合思具备发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能,全方位保障财务合规。每一张发票都经过严格的发票合规审核,从源头上杜绝财务风险。
数据分析和BI呈现功能也是合思的一大优势。它提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析,以及BI呈现功能,为决策提供有力支持。同时,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,解决企业在营销活动管理中数据更新不及时、业财断链等问题,发票合规审核在整个流程中起到了关键的连接和保障作用。
显著用户收益:提效降本成果斐然
使用合思解决方案,能为用户带来诸多显著的收益。
在效率提升方面,实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等,管理决策层的业务主管、老板等都能更专注于业务开展。财务自动化程度大幅提高,以零食很忙为例,在合思系统内与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短,采购成本同比降低30%。在这个过程中,发票合规审核的高效执行确保了每一笔财务交易的合规性,为企业节省了大量的时间和成本。
员工报销体验也得到了极大提升。零食很忙引入合思无需报销解决方案,让高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程;烤匠引入合思费控产品,使店长报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成。发票合规审核在报销环节严格把关,保障了报销的合规性和准确性。
通过数据分析优化经营策略,企业能够有效降低成本。极物思维通过合思系统实现数据线上化和可视化,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。发票合规审核为数据分析提供了准确可靠的财务数据,是企业优化经营策略的重要基础。
典型应用场景:灵活实用覆盖广泛
合思解决方案适用于多种典型场景,展现出了极高的灵活性和实用性。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。例如合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验,应用于连锁门店选址等场景中的市内用车、差旅出行等。在这些场景中,发票合规审核确保了每一笔费用的合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。
全域营销场景中,适用于各种营销模式,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等。店长可在移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况,经理可在合同内查看合作全部信息,提高报表产出时效。发票合规审核在营销活动的费用管理中起到了关键作用,确保每一笔营销费用的合规支出。
企业费用报销场景实现了无需报销,因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、发票自动验真查重等,提高了报销效率和合规性。发票合规审核贯穿整个报销流程,保障了企业费用报销的准确性和合规性。
财务收支经营分析场景中,通过多维业务台账和BI呈现,帮助企业进行门店经营、电商运营、营销投入等方面的ROI分析,支持决策制定。发票合规审核为财务收支经营分析提供了准确的财务数据,是企业决策的重要依据。
客户成功案例:实力见证可信可依
合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例,这些案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌,全国超10000家门店。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题,实现99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。在这个过程中,发票合规审核的严格执行起到了至关重要的作用,保障了企业财务的合规性和高效性。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下1小时付款、当天关账,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。发票合规审核在其财务管理的各个环节都发挥了重要作用,确保了每一笔财务交易的合规性。
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式,引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表指导运营,专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成。发票合规审核在烤匠的报销流程和财务管理中严格把关,保障了企业的财务健康。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营,全国900+门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。发票合规审核为可孚医疗的财务数据准确性和合规性提供了保障,是其实现精细化运营的重要支撑。
面对连锁零售业的诸多挑战,合思的解决方案无疑是一剂良药。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。
如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,不妨选择合思的解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,即可免费试用合思的解决方案,拥抱财务数智化变革。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/21319.html