合思档案：破解企业会计档案管理难题，实现高效票据信息检索

在纸电混合时代，企业在会计档案管理方面可谓是困难重重。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大而发愁，大量的纸质档案不仅耗费了巨额的管理成本，占据了宝贵的办公空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员也面临着巨大的工作压力，他们需要处理海量的档案数据，整理工作枯燥繁复，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费了大量的时间和精力，工作热情也在日复一日的重复劳动中消磨殆尽。

业务人员同样深受其苦，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，不仅耗费时间，还容易出现票据丢失、损坏等问题，给报销工作带来了诸多不便。

除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据利用低效，电子会计凭证无有效管理、纸质档案易损坏等，这些问题都严重影响了企业的档案管理效率和合规性。

面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了全面、高效、合规的会计档案管理解决方案，同时也极大地提升了票据信息检索的效率。

合思档案：多元场景的智慧之钥

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它就像一把万能钥匙，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案更是独具优势，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业只需通过线上一套电子数据进行管理，就能保证财务档案证据链完整，同时将纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。

档案扩展解决方案则为企业提供了更多的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足企业多样化的需求。在这个过程中，票据信息检索也变得更加精准和高效，企业能够快速找到所需的票据信息。

核心功能：档案管理的强大引擎

• 大数据解决方案：海量数据秒级响应
  合思档案的大数据解决方案犹如一台强大的引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能高效运行，大大提高了档案管理效率。无论是查找一张票据信息，还是查询一组相关的档案数据，都能在瞬间完成，为企业节省了大量的时间和精力。

• 证据链完整性解决方案：构建完整档案证据链
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一位严谨的工匠，依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并进行完整性检测。在这个过程中，票据信息检索也更加准确，因为所有的票据信息都被纳入到完整的证据链中，方便企业进行查询和验证。

• 共享调阅解决方案：满足多维度查询需求
  共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于企业快速查找完整的业务链数据。无论是按时间、金额、类别等常规条件查询，还是进行更复杂的组合查询，都能轻松实现。企业在进行票据信息检索时，可以根据自己的需求灵活设置查询条件，快速找到所需的票据信息。

• 数电票解决方案：实现全流程自动化管理
  数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证相关操作，实现了全流程闭环管理。在这个过程中，票据信息检索变得更加智能化，企业可以通过系统自动获取和处理数电票信息，无需人工干预，大大提高了工作效率和准确性。

使用收益：降本增效与价值提升

企业使用合思档案能够获得显著的降本增效效果。在成本方面，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。据统计，能够实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约以及90%的检索效率提升。这意味着企业可以减少大量的纸质档案存储和整理工作，降低成本的同时提高工作效率。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过合思档案，企业可以将各个业务系统的数据进行整合和管理，实现数据的共享和流通，提高企业的整体运营效率。

合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，获取有价值的信息，为企业决策提供支持。在进行票据信息检索时，企业可以根据检索结果进行数据分析，了解企业的财务状况和业务情况，为企业的发展提供有力的支持。

实现企业效益最大化也是合思档案的重要优势之一。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业可以通过合思档案实现业务流程的自动化和数字化，提高管理效率和决策水平，从而实现企业效益的最大化。

典型场景：广泛适用的档案管理利器

• 企业高管：助力决策数智化
  对于企业高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过高效的票据信息检索，企业高管可以快速获取所需的财务数据，了解企业的财务状况和经营情况，为企业的战略决策提供有力支持。

• 归档员/财务人员：告别重复低价值工作
  归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，他们可以轻松完成档案管理工作。在进行票据信息检索时，他们可以快速找到所需的票据信息，进行核对和处理，提高工作效率和准确性。

• 外部审计：实现档案外审在线化
  外部审计方面，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。审计人员可以通过系统快速进行票据信息检索，获取所需的审计证据，提高审计效率和质量。

• 实物备查场景：精细化管理纸电档案
  合思档案适用于“纸电混合”阶段，对真正“原生状态”为纸质的档案资料做精细化管理，线上线下高度关联，如实物备查场景。在这个场景下，企业可以通过票据信息检索，快速找到与实物档案相关的电子票据信息，实现纸质档案和电子档案的有效关联和管理。

客户成功案例：实力见证效果

众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本。在票据信息检索方面，该企业能够快速准确地找到所需的票据信息，提高了财务管理效率。例如，凭证总量14W +，单据总量50W +，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次，这些数据充分证明了合思档案在数据处理和票据信息检索方面的强大能力。

世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。在票据信息检索方面，该企业能够更加高效地找到所需的票据信息，为企业的财务管理提供了有力支持。

多系统数据互联的企业应用合思档案后，统一储存档案，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在票据信息检索方面，该企业能够快速准确地找到所需的票据信息，提高了企业的运营效率。

中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在票据信息检索方面，该集团能够快速找到所需的票据信息，为学校的财务管理提供了有力保障。

合思档案提供了全面、高效、合规的会计档案管理解决方案，能帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、数字化转型。通过高效的票据信息检索，企业可以快速准确地获取所需的票据信息，为企业的财务管理和决策提供有力支持。

若你也想提升企业档案管理水平，不妨拨打合思电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或通过微信公众号、小程序了解更多信息。众多知名企业都已选择合思档案并取得了显著成效，你还在等什么，赶快行动起来，免费试用合思档案，开启高效档案管理之旅吧！