合思档案：开启智能财务管理新时代

在当今的企业运营中，传统档案管理方式犹如一块沉重的巨石，让企业发展步履维艰。企业高管们头疼不已，纸质档案管理成本高昂，大量的纸质文件不仅需要耗费大量的存储空间，而且数据分散，难以进行有效的汇总和分析，导致企业决策缺乏有力的数据支持。财务人员每日面对海量的档案数据，手动整理、匹配、核对，枯燥繁琐的工作消磨着他们的热情和精力，工作效率低下。业务人员在出差、招待后的报销流程也极为繁琐，纸质票据的留存和上交占用了大量时间。

同时，纸质档案管理还存在着诸多问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材费用以及档案室等存储空间的需求上；高隐形成本则源于手工装册归档的重复性工作和查询调阅的不便；而高合规风险更是让企业如临深渊，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏将给企业带来巨大损失。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的档案管理带来了全新的解决方案，助力企业实现智能财务管理。

合思档案：财务数智化的先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能财务管理服务。它致力于解决企业在档案管理方面的难题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用，为智能财务管理奠定坚实基础。

使命愿景：助力企业数字化蝶变

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它怀揣着帮助企业应对档案管理挑战、实现数字化转型的使命与愿景。

合思档案携手企业，共同挖掘协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度应用会计档案的价值。秉持以客户为中心的服务理念，合思档案认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的智能财务管理红利，实现降本增效。

同时，合思档案积极适应国家政策导向，帮助企业满足电子会计档案管理的合规要求，实现档案管理的标准化、制度化。它推动企业全面数字化，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，为智能财务管理提供有力支撑。

核心模块：打造高效档案管理体系

合思档案拥有多个强大的核心模块，为企业的智能财务管理提供了全方位的支持。
– 发票模块
大数据驱动的精准匹配：发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这使得企业在处理发票相关业务时，能够快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率，为智能财务管理提供了高效的数据处理能力。
– 单据模块
灵活扩展的档案归集：单据模块具备档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，都能轻松实现归集和管理，为智能财务管理提供了丰富的数据来源。
– 凭证模块
多系统连接的自动匹配：凭证模块关联费控系统、税务系统、OA系统等多个系统，实现了数据的广泛连接和自动匹配。这意味着企业在处理凭证业务时，无需手动进行繁琐的匹配工作，系统会自动完成，提高了工作的准确性和效率，推动了智能财务管理的自动化进程。
– 电子档案模块
便捷调阅的数字化管理：电子档案模块可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，支持发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案的管理。企业员工可以随时随地通过系统调阅所需的电子档案，无需再为查找纸质档案而烦恼，提高了档案的利用效率，促进了智能财务管理的数字化发展。

功能亮点：创新驱动的智能体验

合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处，为企业的智能财务管理带来了全新的体验。
– 双模式检测
保障数据真实完整：采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为智能财务管理的数据质量提供了有力保障。
– 大数据解决方案
释放档案数据价值：大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备海量数据匹配引擎和映射引擎，让企业能够更好地利用档案数据进行决策，推动智能财务管理的智能化发展。
– 共享调阅解决方案
满足多维查阅需求：共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业员工可以根据自己的需求，快速准确地找到所需的档案信息，提高了工作效率，促进了智能财务管理的便捷化。
– 数电票解决方案
全流程自动化管理：数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的管理。这大大简化了企业处理数电票的流程，提高了工作效率，为智能财务管理的数字化转型提供了有力支持。

优势凸显：超越传统的智能之选

与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势，为企业的智能财务管理带来了诸多便利。
– 降本增效
节约成本提升效率：合思档案能够显著降低企业的成本，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%。实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，将更多的资源投入到核心业务中，提高了企业的经济效益，推动了智能财务管理的高效化。
– 全链路拉通
补足信息化空白：电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的各个业务环节能够实现数据的共享和协同，提高了企业的整体运营效率，为智能财务管理提供了完整的数据支持。
– 数据激活
实现数据价值最大化：合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，便于企业从数据到决策。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，发现潜在的业务机会，做出更加科学合理的决策，促进智能财务管理的智能化发展。
– 资源重组
提升企业效益：合思档案实现了企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。支持广泛连接各类异构业财系统，100%自动归档，符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力。这使得企业能够更好地整合内部资源，提高管理效率，实现企业效益的最大化，为智能财务管理提供了强大的技术支持。

目标用户：多元场景的智能赋能

合思档案适用于不同类型的用户，在多种场景下都能发挥重要作用，为智能财务管理提供了多元化的解决方案。
– CEO/高管
决策数智化的有力支撑：对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的可持续发展提供支持。
– 归档员/财务
高效工作的得力助手：归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，为智能财务管理提供了高效的执行保障。
– 外部审计
在线化审计的便捷工具：外部审计人员在使用合思档案时，无需进入档案室，实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通和补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性，为智能财务管理提供了可靠的监督保障。
– 多元场景
数字化转型的可靠伙伴：在企业数智化转型、电子凭证会计数据标准化试点、“双碳”目标等场景下，合思档案能够帮助企业实现档案管理的数字化、合规化和高效化。它为企业在不同发展阶段提供了有力的支持，推动企业不断向智能财务管理迈进。

成功案例：实力见证的智能典范

众多企业的成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性。
– 海亮教育
数字化转型的飞跃：海亮教育此前面临着实现财务无纸化的挑战。在引入合思档案后，完成了所有作业和数字化拼图。所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升企业运营效率和实现数字化转型方面的强大能力，为智能财务管理树立了成功典范。
– 徐福记
管理效率的显著提升：徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量达2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思档案能够满足大型企业复杂的档案管理需求，为智能财务管理提供了高效的解决方案。
– 中交水规院
合规与降本的双赢：中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这体现了合思档案在合规管理和成本控制方面的优势，为智能财务管理提供了可靠的保障。
– 金牌橱柜
响应政策的高效实践：金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这表明合思档案能够帮助企业在符合政策要求的前提下，实现高效的档案管理，为智能财务管理提供了有力的支持。

综上所述，合思档案能够帮助企业解决传统档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业智能财务管理和数字化建设的必然选择。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，企业可以放心选择。合思档案拥有专业的服务团队和持续迭代的能力，能够为企业提供全方位的支持和保障。

如果您也想让企业的档案管理更高效、更合规、更智能，立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），即可免费试用合思档案，开启档案管理数字化转型之旅，拥抱智能财务管理新时代！