在数字化浪潮的席卷下,企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便深耕于这一领域,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
市场风云下的财务数智化迫切需求
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业对财务数字化转型的需求更为迫切。新冠疫情的爆发,让医疗企业承受着巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,整体费用管控流程也需要实现线上透明化。医药带量采购以及疫情等多因素的冲击,促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式,这就需要强大的财务数字化管理系统作为支撑。快消品行业业务呈现爆发式增长,企业需要利用全感思维巩固各区域经销商渠道,因此对现代化的财务管理平台需求极为迫切。在这样的市场形势下,企业对财务数智化的需求愈发急切,一个高效的企业内控财务系统成为了企业发展的关键。
传统财务管理模式的痛点枷锁
传统财务管理模式就像一道道枷锁,束缚着企业的发展。以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。汉威科技也面临着类似的问题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。作为集团化管理企业,发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位,其数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。这些问题都凸显了传统财务管理模式下企业对企业内控财务系统的迫切需求。
合思破局的整体策略之道
合思深知企业的痛点,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。合思费控具备广泛连接特性,能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,成功打破数据孤岛。采用无需报销模式,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。合思的这些策略为企业提供了一个高效的企业内控财务系统解决方案。
合思解决方案的核心模块亮点
合思的解决方案拥有多个核心模块,每个模块都独具亮点。合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。合思BI可自动快速生成分析报表,例如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。合思档案支持电子会计档案的管理,实现报销及费用数据的精准高效管理,满足企业财务合规性要求。这些核心模块共同构成了强大的企业内控财务系统。
合思脱颖而出的竞争优势魅力
与其他竞争对手相比,合思具有诸多显著优势。SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快,而相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求,一是“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高;二是公有云模式部署更敏捷、更安全。合思具有强大的OpenAPI能力,能与ERP和钉钉OA等系统实现数据无缝同步,实现真正意义上的财务信息化。合思费控平台业务配置无需IT经验,财务人员可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等,帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才。这些优势让合思的企业内控财务系统在市场中脱颖而出。
合思解决方案的成功案例典范
众多企业应用合思的解决方案后,取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据实现互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控能力实现极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。这些成功案例充分证明了合思企业内控财务系统的有效性。
合思完善的服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的研发和创新提供强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围,满足不同地区企业的需求。合思项目经理在项目实施过程中,能顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难。为保证项目进度,他们加班加点,任劳任怨,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题。这样完善的服务体系为企业内控财务系统的稳定运行提供了保障。
合思在企业财务数智化领域做出了卓越的贡献。其解决方案具有系统集成度高、无需报销模式便利、核心模块功能强大、竞争优势明显、服务体系完善等优势和价值,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。随着数字化浪潮的持续推进,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供优质的财务数智化服务。未来,合思将与更多企业携手共进,共同应对市场挑战,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。其服务和解决方案得到了众多企业的认可和好评,未来有望在市场上获得更广泛的应用和推广。如果您想体验合思强大的企业内控财务系统,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。
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