合思档案：开启企业电子资料存储数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。电子资料存储作为企业财务数字化的重要环节，其管理水平直接影响着企业的运营效率和决策质量。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，致力于为企业解决电子资料存储的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

政策与数电票双轮驱动下的电子资料存储新挑战

2025年数电票全覆盖的目标，如同一场数字化风暴，让企业财务档案管理直面新挑战。电子资料存储的信息化建设亟待“恶补”。政策层面，从2016年1月1日财政部、国家档案局令第79号肯定电子会计档案法律效力开始，到如今从部门规章到国家法律全面肯定电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，国家政策大力支持电子会计档案管理，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。

全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的电子资料存储要求。企业在推行数字化过程中，虽通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在电子资料存储的归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。

传统电子资料存储痛点大揭秘

企业高管在传统电子资料存储管理中，面临着诸多难题。纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地，档案数据没有汇总整理，难以分析利用。大量的纸质档案占据了宝贵的办公空间，同时每年的纸张、印刷、存储设备等费用也是一笔不小的开支。更重要的是，这些档案数据分散在各个部门和文件中，难以进行有效的整合和分析，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则要面对档案数据量大，整理耗费时间的困扰。电子资料存储需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。每到月底或年底，财务人员都要花费大量的时间和精力来整理和核对各种档案资料，不仅效率低下，而且容易出错。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。他们需要小心翼翼地保存好每一张票据，然后按照规定的流程进行报销，这不仅增加了业务人员的工作负担，也影响了工作效率。

传统电子资料存储还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

合思档案：全方位电子资料存储解决方案

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，为不同角色提供针对性解决方案，助力企业数智化转型。

对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业电子资料存储利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。通过合思档案，企业高管可以随时获取准确的财务档案数据，进行深入的分析和决策，提高企业的运营效率和竞争力。

对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成电子资料存储管理。合思档案的自动化功能可以大大减少财务人员的手工操作，提高工作效率和准确性。

对于外部审计，合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这不仅提高了审计效率，也保证了审计的准确性和公正性。

合思档案核心模块：解锁电子资料存储新方式

单套制解决方案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。在电子资料存储方面，业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。企业无需再打印大量的纸质档案，只需在系统中即可便捷地调阅和管理电子档案，大大提高了工作效率和档案的安全性。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展电子资料存储管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的需求，灵活地定义档案类型和管理流程，满足个性化的电子资料存储需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在电子资料存储过程中，确保档案数据的完整性和准确性，为企业的合规经营提供有力支持。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这一解决方案有效解决了数电票管理中的难题，提高了电子资料存储的效率和准确性。

合思档案竞争优势：引领电子资料存储新潮流

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在电子资料存储方面，它可以整合企业各个业务系统的数据，实现数据的集中管理和共享，为企业提供更全面、准确的财务信息。

拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了电子资料存储的效率和准确性，减少了人为错误和繁琐的手工操作。

符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，同时具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。在电子资料存储过程中，确保企业的档案管理符合国家法律法规的要求，为企业的合规经营提供保障。

具有显著的降本增效效果，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，助力企业实现绿色低碳运营。通过合思档案，企业可以减少纸质档案的使用，降低存储成本，同时提高档案的检索效率，为企业的可持续发展做出贡献。

合思档案成功案例：见证电子资料存储卓越成效

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。这充分证明了合思档案在大规模电子资料存储管理中的强大能力。

某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、标准不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案帮助该企业实现了电子资料存储的高效管理和成本控制。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案为该企业带来了显著的经济效益和管理效率提升。

某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案帮助该教育集团解决了电子资料存储管理中的难题，提升了管理水平和服务质量。

合思档案服务体系：全方位电子资料存储支持

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供广泛的服务支持。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思档案专业的电子资料存储服务。

合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子资料存储方面，为企业提供一站式的解决方案，满足企业不同阶段的需求。

合思的联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种方式随时联系合思，获取电子资料存储相关的服务和支持。

合思档案：企业电子资料存储数字化转型的理想之选

合思档案通过领先的技术和全面的解决方案，帮助企业解决传统电子资料存储管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业数字化转型的浪潮中，合思档案是企业实现财务档案管理数字化升级的理想选择，能助力企业提升管理效率，挖掘数据价值。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足企业需求，为企业提供优质的财务数智化服务。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案，将在电子资料存储管理领域取得显著的成效。

如果您想体验合思档案在电子资料存储方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业电子资料存储数字化转型的新篇章！