在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场竞争愈发激烈，企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业挖掘净利润有两个关键方向，一是“省”，即降低成本、提高效率；二是“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是企业实现“省”与“赚”的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业在挖掘净利润的破局之战中提供有效的解决方案。
市场风云：现金流与差旅成本的双重挑战
现金流不仅是企业新的生存战略，更是新的估值逻辑。在收入低增长、利润下滑的时代，企业必须将观念从增长扩张转变为现金为王的战略轨道。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。
2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长。企业在拓展业务的过程中，仍无法有效解决与成本管控之间的矛盾，成本压力难以得到有效释放。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。会计文件管理在此时对于企业准确核算差旅成本至关重要。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”方法。硬控虽在短期内效果明显，但却往往以牺牲员工体验为代价。这种方式会影响员工的积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。
随着企业业务向三四线城市扩展，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，会计文件管理也难以做到精准细致。
出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求增大，企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。同时，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，仍是企业差旅费用管控的“盲点”，会计文件管理也存在漏洞。
策略转型：从“硬控”迈向“智控”新时代
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。合思还前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来新的可能性。企业建立或迭代电子会计档案管理系统，能够适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，这也是会计文件管理的重要一环。
核心模块：打造差旅管控的强力引擎
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，会计文件管理也能更好地反映实际成本情况。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为会计文件管理提供准确的数据支持。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，包括行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能提升了员工体验，加强了企业对差旅成本的控制与管理，同时也优化了会计文件管理流程。
优势突显：合思解决方案的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其全流程数智化差旅管理解决方案实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，在这个过程中也能更好地进行会计文件管理。
案例见证：合思方案的实际成效
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，会计文件管理也更加规范。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，同时也让会计文件管理更清晰地体现成本节省情况。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，会计文件管理也能更精准地反映业务变化。
服务保障：合思全方位的贴心守护
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛的服务。
合思提供7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其档案客户企业数量不断增长，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，助力企业实现电子会计档案管理，让会计文件管理更加高效。
在企业面临生存挑战的当下，需要通过精细化管理、技术创新和市场策略，实现控制成本和寻找新增长点的双重目标。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思作为敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，欢迎企业加入未来财务人社群，关注合思。如果您想体验合思解决方案为会计文件管理和差旅管控带来的便捷与高效，不妨点击免费试用。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/21331.html
