采购流程电子化：连锁零售业财务数智化破局之道

在当今消费市场中，连锁零售业宛如一艘艘在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今消费市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下，连锁零售业的前行之路充满了不确定性。

随着科技的飞速发展，数字化转型成为众多企业寻求突破的方向。对于连锁零售业来说，财务管理的智能化更是实现数字化转型的关键环节之一。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，是连锁零售企业应对市场变化、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。而采购流程电子化作为财务数智化的重要组成部分，正逐渐成为连锁零售业破局的关键。

市场风云变幻：连锁零售业的挑战

在当前经济环境下，连锁零售业面临着复杂多变的市场形势。消费市场竞争日益激烈，流量红利的消退让企业获取客户的成本不断增加。口罩事件后的短暂繁荣过后，消费市场再次陷入平静，甚至出现了消费降级的趋势，这使得连锁零售企业的销售额增长面临巨大压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，进一步加剧了企业的经营困境。

从行业发展阶段来看，连锁零售业正从增量时代步入存量时代。在增量时代，企业可以通过快速扩张门店、增加市场份额来实现增长。然而，进入存量时代后，市场空间逐渐饱和，企业之间的竞争更加激烈。此时，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

市场环境的变化还体现在增量空间收紧、成本压力激增和消费需求加速细分等方面。企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，以适应市场的变化。在这样的背景下，采购流程电子化能够帮助企业优化采购环节，降低采购成本，提高采购效率，从而提升企业的竞争力。

财务管理痛点：连锁零售业的隐忧

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统的管理模式存在诸多弊端，如数据处理速度慢、准确性低等问题。在采购流程中，手工操作容易导致数据录入错误、信息传递不及时等问题，影响采购决策的准确性和及时性。

由于缺乏实时监控和分析能力，企业在财务管理方面往往决策滞后，市场反应迟缓。在采购环节，企业无法及时了解市场价格变化、供应商库存情况等信息，导致采购成本居高不下，库存积压等问题时有发生。

业务团队以业绩为导向，在业务开展过程中往往会习惯性忽略各类费用和成本。例如，在采购过程中，业务人员可能只关注采购商品的价格，而忽略了采购过程中的运输费用、仓储费用等隐性成本。这种做法看似在短期内能够获得丰厚的利润，但实际上却存在着非必要的资金浪费，可优化的成本空间巨大。长此以往，老板总是无法看到真实的经营情况，现金虚空，企业甚至有濒临破产的风险。而采购流程电子化能够实现采购数据的实时监控和分析，帮助企业及时发现问题，优化采购决策，降低采购成本。

合思策略：连锁零售业的财务数智化引擎

合思深入洞察连锁零售业的痛点和需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，采购流程电子化是合思解决方案的重要组成部分，能够帮助企业实现采购流程的自动化、智能化，提高采购效率，降低采购成本。

核心模块揭秘：合思解决方案的强大力量

• 连锁零售业综合解决方案
  合思为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，包括多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等。在采购流程电子化方面，该方案能够实现采购申请、审批、下单、收货、付款等环节的自动化处理，提高采购流程的效率和透明度。同时，通过业财数据的高效采集和分析，为企业的采购决策提供数据支持，帮助企业优化采购策略，降低采购成本。

• 连锁门店业财管理解决方案
  该方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程，通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。在采购管理方面，该方案能够根据门店的销售数据和库存情况，自动生成采购计划，实现采购的精准化管理。同时，通过对采购成本的实时监控和分析，帮助门店降低采购成本，提高盈利能力。

• 全域营销ROI提升解决方案
  将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式。在采购流程电子化方面，该方案能够实现采购数据与营销数据的互联互通，帮助企业分析采购对营销效果的影响，优化采购策略，提高营销ROI。

• 敏捷财务收支管理平台
  合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在采购流程电子化方面，该平台能够实现采购费用的自动报销和付款，提高采购资金的使用效率。同时，通过对采购收支数据的实时分析，帮助企业掌握采购资金的流向，优化采购预算管理。

竞争优势凸显：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和创新提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在采购流程电子化方面，先进的技术能够实现采购数据的智能分析和处理，帮助企业做出更加科学的采购决策。企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这充分证明了合思在财务数字化领域的实力和口碑。

成功案例见证：合思解决方案的卓越成效

• 鸣鸣很忙
  引入合思无需报销解决方案，解放巡店督导等人员于低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验。上线半年后采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。采购流程电子化在其中发挥了重要作用，通过自动化的采购流程和实时的成本监控，帮助企业降低了采购成本。

• COMMUNE幻师
  合思上线后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理，年节约成本5000万。在采购管理方面，采购流程电子化提高了采购效率，降低了采购成本，为企业的发展提供了有力支持。

• 烤匠·麻辣烤鱼
  引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效。财务团队承担经营分析工作，以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。采购流程电子化帮助门店实现了采购的精准化管理，降低了采购成本，提高了门店的盈利能力。

• 可孚医疗
  通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到产品利润情况，评估营销策略效果，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。采购流程电子化在其中起到了关键作用，通过优化采购流程，提高了采购效率，降低了采购成本。

服务体系保障：合思全方位支持客户

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发团队能够不断推出创新的产品和解决方案，满足客户的不同需求。广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的售后支持。

合思的写作团队包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等，职责涵盖内容指导、研究、策划、调研等。专业的团队能够为客户提供全方位的服务，帮助客户更好地理解和使用合思的产品和解决方案。特别鸣谢众多参与访谈调研的企业，体现了合思在服务过程中的广泛交流与合作。合思提供详细的联系方式，包括多个城市的服务点、电话、网站和微信公众号二维码，方便客户沟通和获取支持。

破局之路：连锁零售业的未来展望

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。在当前经济环境下，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。采购流程电子化作为财务数智化的重要组成部分，能够帮助企业优化采购环节，降低采购成本，提高采购效率，从而提升企业的竞争力。

合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力。通过财务数智化，企业可以挖出净利润，激发新的增长动能。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，鼓励企业积极投身于财务数智化的浪潮之中。

如果您想让您的连锁零售企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、挖出净利润的目标，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启采购流程电子化的全新之旅。