电子票据标准下，合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证的数字化转型已成为企业会计数字化进程的关键一环。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重痛点。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，这种方式缺乏电子签名和数字防伪功能，容易出现数据错误和安全漏洞。伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证的电子签章和数字防伪，存在数据安全风险。非数字化则是缺乏简便的数字化查验手段，手工查验不仅繁琐，而且成本高昂，这些都严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。

在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。此外，企业员工对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性，像《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

面对这些问题，合思为企业提供了针对性的解决方案，帮助企业应对电子凭证数字化转型的挑战。

全流程护航：合思一站式解决方案

合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节，全方位助力企业实现财务数字化转型。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入。该方案能够做到档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，包括企业内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像等。

此外，合思还为企业提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

核心功能闪耀：合思平台优势尽显

合思平台拥有众多核心功能亮点，在提高效率、保障安全等方面优势显著。

自动记账功能是一大特色。根据预设规则，平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。

在安全保障方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。它能够保障电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。而且，平台提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。

操作界面简洁明了也是合思平台的一大优势。新用户能迅速掌握基本用法，即使没有专业的财务知识也能轻松上手。同时，平台还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户更好地使用平台。

在定价方面，合思平台具有灵活定价模式。根据企业规模和使用场景的不同，它提供不同的套餐选择和价格方案。而且，平台还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够先体验再选择。

多方收益凸显：合思平台价值彰显

企业使用合思平台能够获得多方面的收益，充分体现了平台的价值。

在降低运行成本方面，合思平台表现出色。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅减少了企业的人力和物力成本，还符合环保理念。

在提高财务管理效率方面，合思平台实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这使得企业的财务管理更加高效、便捷。

合思平台还能保障财务数据真实、准确、完整。它从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动试点单位改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感，增强员工数字化意识。

此外，合思平台助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

多场景应用：合思平台适用性广泛

合思平台在不同场景下都有出色的应用，展示了其强大的适用性。

在差旅场景中，员工可通过合思平台在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。平台支持机票、酒店等预订服务，员工还可使用易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。同时，系统能提供同屏比价功能，让员工选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。

在财务核算场景中，合思平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。它集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。

在档案管理场景中，合思平台能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业通过合思档案实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。

在费用管控场景中，合思平台设定预算上限，防止超支情况发生。管理者可通过报表分析掌握企业预算执行及员工出差消费情况，及时发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。

客户案例见证：合思平台成效显著

多个客户成功案例证明了合思平台的有效性。

某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需全量打印粘贴，造成纸张浪费且档案管理困难。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等，降本方面减少了差旅超标、人力成本等，合规方面保障了费用合规、档案管理合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

电子票据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

合思平台提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。若企业有需求，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式与合思取得联系，开启企业财务数字化转型新篇章。抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思平台，开启高效财务管理之旅，现在就可以免费试用合思平台，感受其强大功能和卓越价值！