在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而，企业在财务管理方面却面临着重重困境。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些数字鸿沟如同无形的枷锁，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策了解不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，合规风险如影随形。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也令人头疼，缺乏统一的综合服务平台来收集和分发所有电子凭证，涉及多个政府部门时协同更是难上加难。当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现电子化。
那么，企业该如何突破这些困境，实现财务管理的数字化转型呢？合思为您带来了全面的财务数字化解决方案。
合思方案：破局财务管理困境
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位财务数智化服务体系。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节，为企业财务管理提供了一站式服务。
此外，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等技术实现自动归档，管理范围涵盖多种会计类档案。
核心功能：铸就产品独特优势
合思的产品拥有众多核心功能亮点，每一项都在解决企业财务管理问题上展现出独特优势。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
发票采集功能更是强大，它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，显著提高工作效率。在企业日常财务管理中，发票处理是一项繁琐且容易出错的工作，合思的这一功能无疑为财务人员减轻了负担。
审核对账功能系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅保障了财务数据的准确性，还提高了财务数据的安全性，让企业财务管理更加规范。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在当今复杂多变的市场环境中，企业需要科学的决策来应对各种挑战，合思的这一功能帮助企业管理者做出更明智的决策。
应用收益：为企业创造多重价值
使用合思的财务数字化解决方案，企业能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，合思表现卓越。某国民经典零食品牌通过使用合思产品，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业员工报销周期从原本较长的时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些实实在在的数据证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的显著成效。
合规经营是企业发展的重要保障。合思通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，助力企业实现合规经营。
推动企业数字化和绿色化协同转型也是合思的一大亮点。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团通过使用合思产品，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
在提升企业管理效率方面，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，企业可以优化调整各组织售后人员安排。
典型场景：展现产品广泛应用
合思的财务数字化解决方案在多个典型场景中都有着出色的表现。
在商旅场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。对于经常需要出差的员工来说，这无疑是一种极大的便利。
在企业财务核算场景中，合思可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，去人工化操作，提高了财务核算效率。财务人员可以从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和分析中。
在会计档案管理场景中，合思可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率和安全性。传统的会计档案管理需要大量的人力和物力，而且容易出现档案丢失、损坏等问题，合思的这一功能有效解决了这些问题。
在费用管理场景中，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工在报销过程中更加便捷，企业的费用管理也更加规范。
成功案例：见证产品卓越成效
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌面临着销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。合思的无需报销的“消费入账归档”解决方案帮助该企业解决了这些问题，实现了“无需报销”提高业财协同效率、真正实现企业降本增效、助力管理层科学决策、高效管控成本等成效。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、大量低价值机械性工作、纸张浪费、票据原文丢失等问题。合思的解决方案让该品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长易出错，实物凭证与业务分散。合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助该企业解决了这些问题，实现了加速企业数字化转型、通过财政部电子凭证试点成为标杆试点企业代表等成效。
如果您的企业也正在为财务管理问题而烦恼，不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，选择合思就是选择专业和可靠的财务管理解决方案。现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
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