合思：引领电子凭证数字化转型新风向

在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为时代的主旋律。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如两颗投入平静湖面的石子，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正经历全面而深刻的变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终坚守在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的前沿阵地。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖潜藏的净利润。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，如同横亘在企业面前的一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。面对这一挑战，合思积极参与研究并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献了自己的智慧和力量。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有雄厚的资金实力。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供着广泛而优质的服务。

市场形势：政策东风，引领电子凭证数字化浪潮

政策的有力推动和市场的蓬勃趋势，正共同奏响电子凭证数字化转型的激昂乐章。2021年12月1日，国家税务总局正式开启数电票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已如璀璨星光般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证全流程标准化、无纸化处理奠定了坚实基础。

自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量呈现出显著的增长态势，数电票开具量更是一路高歌猛进，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0攀升到20%，发票电子化的上涨趋势犹如汹涌澎湃的浪潮，势不可挡。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这充分表明政府在推动电子凭证数字化方面有着清晰而坚定的战略目标。合思敏锐地捕捉到这一市场趋势，凭借自身的技术实力和创新能力，顺势而为，为企业提供了适应这一趋势的优质解决方案，在电子资料存储方面也有着卓越的表现，能够安全、高效地存储企业的电子凭证等资料。

痛点分析：电子凭证数字化转型的荆棘之路

企业在电子凭证数字化转型的征程中，面临着诸多棘手的问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，还有的需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着严重的数据安全风险，不利于电子资料的有效存储和管理。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，例如仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上依然停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式不仅效率低下，还存在着合规风险，无法满足电子资料存储的现代化需求。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的难题。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题如同重重迷雾，让企业在电子凭证数字化转型的道路上举步维艰。

解决方案整体策略概述：合思妙方，破解转型难题

合思针对企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，精心打造了一套全面而系统的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为电子资料存储提供了坚实的基础。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，大大提升了电子资料存储的效率和安全性。

合思还提出了加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等一系列解决方案，帮助企业全方位解决电子凭证数字化转型中的问题，确保电子资料存储的规范性和可靠性。

核心模块：合思利器，打造高效管理体系

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了全流程的精细化管理。在这个过程中，电子资料能够得到有序的存储和管理，方便企业随时查阅和使用。

合思财务收支管理平台具备28项强大功能，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；平台支持机票、酒店等预订服务；员工还可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。这些功能满足了企业多样化的需求，提高了工作效率，同时也优化了电子资料存储的方式。

合思档案管理模块更是在电子资料存储方面表现卓越。它实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，能够有效管理会计档案，确保电子资料的安全和完整。

合思费控模块提供智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、聚合消费同屏比价、员工无需垫资、系统自动判断消费方案合规性等功能，提高了费用管理效率，同时也为电子资料的准确存储和分析提供了有力支持。

竞争优势：合思实力，铸就市场领先地位

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其研发提供了坚实的保障，使其在电子资料存储技术等方面能够不断创新和升级。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛而及时的服务支持。无论是电子资料存储的咨询，还是系统的维护和升级，都能让客户感受到合思的专业和贴心。

合思拥有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同企业的需求。这使得企业可以根据自身的实际情况选择最适合自己的服务，在控制成本的同时，确保电子资料存储的质量和效率。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这意味着企业的电子资料可以在不同系统之间顺畅流通，提高了数据的利用率和企业的整体运营效率。

成功案例：合思成果，见证卓越解决方案

众多企业已经从合思的解决方案中获得了显著的收益。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。在电子资料存储方面，该企业的电子凭证等资料得到了更加规范和高效的管理，为企业的决策提供了有力支持。

某企业签约合思后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，电子资料的存储和处理更加便捷，减少了人工错误和数据丢失的风险。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度、提升档案整理效率等增效成果，减少差旅超标情况、减少人力成本等降本效果，发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等合规保障，以及灵活覆盖因公消费全场景、费用业务数字化渗入日常办公等先进特性，都离不开合思在电子资料存储和管理方面的强大支持。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这充分展示了合思在电子资料存储和会计档案管理方面的卓越能力。

服务体系：合思关怀，全程陪伴企业成长

合思为客户提供了全方位、贴心的服务体系。新客户可获得为期一个月的无忧体验版免费试用，无需任何费用即可开始使用合思的产品和服务，亲身体验电子资料存储的便捷和高效。

合思拥有专业的客户成功团队，其中包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线，让客户无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。无论是电子资料存储过程中的技术问题，还是使用过程中的操作疑问，合思的团队都能迅速响应，为客户排忧解难。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训课程能够帮助客户快速掌握产品使用方法，更好地利用合思的系统进行电子资料存储和管理。合思承诺透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑，能够放心地将电子资料交给合思进行存储和管理。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思犹如一座屹立不倒的灯塔，为企业指引着前进的方向。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术创新优势，不断完善产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。同时，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。如果您也想体验高效、安全的电子资料存储服务，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。