合思档案：引领企业数字会计解决方案新风尚

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新的考验。数电票迅速扩张，收票政策明确电子发票接收合法合规，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大、储存占地问题头疼不已，档案数据难以分析利用更是如同一块巨石，阻碍着企业的决策。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案耗费大量时间，工作枯燥又繁复。业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐之苦。

传统纸质档案管理不仅有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用。更令人担忧的是，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，存在高合规风险。

不过，国家政策为企业带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，而合思档案这一数字会计解决方案，正是企业应对挑战、实现数字化转型的得力助手。

合思档案：数字会计解决方案领航者

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面的数字会计解决方案。它不仅有领先的单套制解决方案（标准方案），还有六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思创立于2014年11月，一直致力于云产品服务的创新。凭借数字科技和前瞻的创想理念，合思服务着未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

在市场中，合思有着卓越的表现。它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务着6000 + 企业客户。同时，合思还是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证。

合思档案这一数字会计解决方案，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它可以节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，为企业带来实实在在的价值。

合思档案核心功能：数字会计解决方案的强大支撑

• 档案扩展：开启多元档案管理新纪元
  合思档案的档案扩展解决方案，是数字会计解决方案中的一大亮点。生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身管理需求，自定义归档目录，让档案管理更加灵活、高效。

• 证据链完整：筑牢财务合规防线
  证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的重要手段。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。

依照不同类型档案规则，合思档案将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为企业的数字会计解决方案增添了一份可靠的保障。

• 共享调阅：实现档案精细化管控
  共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，还支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。

这使得使用人员能够快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求，让数字会计解决方案在档案查阅方面更加高效、便捷。

• 数电票：打造全流程闭环管理
  为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。

它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，是企业数字会计解决方案中应对数电票管理的有力武器。

合思档案VS传统档案管理：数字会计解决方案优势尽显

• 成本对比：合思档案降本显著
  传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大。

而合思档案这一数字会计解决方案可节约70%纸张成本、75%整理成本，让企业在档案管理上节省大量开支，实现降本增效。

• 效率对比：合思档案检索高效
  传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，财务人员整理档案数据量大、耗费时间。

合思档案则可提升90%检索效率，通过关键词检索，能快速定位相关档案，降低查询难度，让企业的档案管理效率大幅提升，体现了数字会计解决方案的高效性。

• 合规对比：合思档案保障合规
  传统电子会计凭证文件无有效管理手段，存在合规风险。

合思档案应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，为企业的数字会计解决方案提供了坚实的合规保障。

• 管理方式对比：合思档案打破局限
  传统档案管理依赖纸质，易受不可抗力影响导致损坏，且实物管理不便。

合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让企业的档案管理更加便捷、智能，凸显了数字会计解决方案的优势。

合思档案应用案例：数字会计解决方案的实践验证

• 某企业：实现档案管理电子化
  某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。

合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，数据加载30s，关联匹配15min等，充分验证了数字会计解决方案的可行性和有效性。

• 某集团型企业：标准化落地显成效
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。

合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，让数字会计解决方案在大型企业中发挥了巨大作用。

• 某企业：节省成本提升效率
  某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理流程繁琐、档案数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等。

合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，证明了数字会计解决方案能够为企业带来显著的效益提升。

• 某教育集团：简化流程提高效率
  某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的档案管理低效问题。

合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，让数字会计解决方案在教育行业展现出独特的优势。

合思档案通过提供领先的单套制电子会计档案管理平台及多种解决方案，为企业解决了档案管理的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现业财融合。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。

合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，未来将在企业数字化转型中发挥重要作用。它坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，能够让更多企业享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。

随着数电票时代的发展，企业对电子会计档案管理的需求将不断增加，合思档案有望凭借其强大的功能和良好的应用效果，为更多企业提供优质的服务，推动企业财务数字化管理迈向新的高度。如果您想体验这一卓越的数字会计解决方案，不妨免费试用，开启企业档案管理的新篇章。