合思档案：引领数电票时代财务档案管理新变革

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的困境与挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这一趋势犹如一场风暴，让企业财务档案管理直接暴露在新的挑战之下。企业的信息化建设亟待“恶补”，尤其是因数电票管理要求的特殊性，传统的纸质档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动逐一匹配核对的任务所困扰；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中疲于奔命。传统的纸质档案管理，不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还伴有高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，更存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。

不过，国家政策的支持为企业带来了新的希望。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，这也意味着企业迫切需要一套合规的电子档案管理系统。就在这时，合思档案应运而生，它宛如一盏明灯，为企业在复杂的财务档案管理困境中指明了方向。

合思档案：数智化财务服务先锋

合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这是一家创立于 2014 年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案有着独特的定位和丰富的服务内容。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心功能：全方位守护财务档案

• 多样解决方案，满足多元需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案。其中，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，极大地提高了票据信息检索的效率。档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了更多的可能性。

费控系统连接税务系统、OA 系统、资金系统等多系统，实现了数据的互联互通。业务系统中的共享调阅解决方案满足跨系统协同需求，证据链完整性解决方案保障了财务合规。数电票解决方案则提供 9 类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，让数电票的管理更加便捷高效。实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，解决了实物档案管理的难题。

• 全生命周期管理，精细把控每一步
  合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集环节，通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的 EAI 插件、API 接口等实现多源采集，确保各种渠道的票据信息都能被准确收集。预归档服务实现自动归档、业务检测等功能，提前为档案的正式归档做好准备。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案的有序存储提供保障。档案服务提供全文检索、档案借阅等功能，方便用户进行票据信息检索和使用。统计分析则对进销项统计、资金统计等进行深入分析，为企业的决策提供数据支持。

• 智能制档，开启高效管理新时代
  在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。同时，支持字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员在进行票据信息检索时更加便捷、分析更加直接。

• 双模式检测，保障数据合规安全
  合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性，为票据信息检索提供可靠的数据基础。

优势凸显：脱颖而出的档案管理专家

• 成本节约与效率提升
  与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。它可节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升 90%，管理合规性达 100%。同时，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案，大大提高了票据信息检索的便捷性。

• 大数据解决方案，释放档案数据价值
  合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。它可支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，元数据级检索实现海量数据秒级查询，还具备安全存储机制，为票据信息检索提供了强大的技术支持。

• 可扩展配置，满足个性化需求
  合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，这是其在档案扩展方面的独特优势，能够更好地满足企业多样化的票据信息检索需求。

• 自主研发，适应数电票管理要求
  合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。其持续迭代、接口开放的特点，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，确保企业在数电票时代能够高效地进行票据信息检索和管理。

应用案例：真实见证合思档案的价值

• 大型单据量企业的高效转型
  有一家某年单据量达 2.6 亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次，某月入库数据加载仅需 30s，关联匹配仅需 15min，大大提高了票据信息检索的效率。

• 集团型企业的标准化管理
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，同时也为票据信息检索提供了更加规范和便捷的条件。

• 某企业的全面升级
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，让票据信息检索变得更加高效和准确。

• 教育集团的创新管理
  中国最大的 K12 民办教育集团之一面临着业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为票据信息检索提供了全新的模式。

未来展望：助力企业财务数字化转型

合思档案帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了显著的降本增效。它是闭环全量业财系统的“连接器”，能让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能满足企业需求，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，随着数电票时代的发展和企业数字化转型的深入，合思档案有望进一步拓展功能和服务范围，为更多企业提供更加优质、高效的财务档案管理解决方案，让更多企业在票据信息检索等方面享受数字化转型带来的便利。如果您想体验合思档案的强大功能，现在就可以免费试用！