在当今快速发展的商业环境中,企业业务不断拓展,数字化转型的浪潮也势不可挡。财务数智化作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键一环,正逐渐成为众多企业关注的焦点。传统财务模式在多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题的困扰下,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务能力和广泛的市场覆盖,让合思赢得了众多企业的信赖。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。
企业财务转型痛点剖析
-
系统与流程梗阻之困
在企业财务数字化转型的道路上,大量自研系统难整合是许多企业面临的首要难题。以动力源为例,其先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高。操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。而且,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,这些问题严重阻碍了企业的运营和发展。 -
成本增效艰难之路
成本增效是企业发展的重要目标,但在实际操作中却困难重重。汉威科技集团希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,实现财务合规高效,优化审批流程。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,让企业在成本增效的道路上举步维艰。 -
高端制造管理之殇
高端制造企业如派克新材,在高速发展的过程中也面临着诸多财务管理难题。业务成本管控困难,报销流程长且审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。 -
医药企业发展之碍
医药企业如泽璟制药,面临着报销场景多、报销数据量大的问题,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从实现,费用类型多样,统一管控困难,无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下,这些问题制约了企业的发展和财务管理水平。
合思针对性解决方案
-
系统集成破局之道
合思提供了多系统集成的解决方案,有效解决了企业系统整合难题。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过电子票据集成,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作,实现了数据的高效流转和共享。 -
无需报销便捷之选
合思的无需报销解决方案,为员工带来了真正的数字化便利。在动力源,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。电子票据集成在这一过程中发挥了重要作用,让整个报销流程更加高效、便捷。 -
预算管控精准之策
对于预算管控,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。电子票据集成确保了预算数据的准确和及时,为企业的预算管控提供了有力支持。 -
发票管理高效之举
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。泽璟制药通过合思的发票智能校验功能,有效解决了发票复核的难题。电子票据集成让发票管理更加智能化、自动化,减少了人工操作的误差和繁琐。
合思产品核心优势彰显
-
强大系统连接之力
合思产品具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在动力源的实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。电子票据集成在系统连接中起到了关键的桥梁作用,确保了数据的顺畅传输。 -
自动凭证生成之效
合思费控可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团通过合思实现了批量、自动生成凭证,大大提升了财务工作效率。电子票据集成使得凭证生成更加准确、及时,减少了财务人员的工作量。 -
数据安全保障之严
合思注重数据安全保障,针对保密特殊要求,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了企业对数据安全的严格需求。电子票据集成在保障数据安全的前提下,实现了票据信息的高效管理和使用。 -
商城资源聚合之惠
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,且可通过同屏比价功能找到更优惠的价格,有效降低了差旅成本。电子票据集成让商城的消费记录和票据信息实现了无缝对接,方便了企业的财务管理。
多行业应用案例见证
-
制造业变革成效
在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。通过电子票据集成,实现了报销流程的数字化和智能化。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。 -
医药行业优化成果
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。通过电子票据集成,实现了费用管控的精准化和高效化。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。 -
软件互联网行业突破进展
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账等。通过电子票据集成,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,实现了业财口径的统一和流程的优化。 -
零售行业效率提升
在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景包括费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。通过电子票据集成,实现了财务流程的自动化和智能化。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率,加强了内部协同效率和费用管控效果。
在当今竞争激烈的市场环境下,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思凭借其专业的产品和服务,为众多企业成功解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效和合规经营。众多不同行业的企业选择合思,都取得了显著的成效,证明了合思解决方案的广泛适用性和有效性。
企业应抓住这一机遇,积极引入合思的财务数智化解决方案,特别是电子票据集成这一关键功能,提升企业的财务管理水平和运营效率。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和服务,助力企业在财务数智化转型的道路上取得成功。选择合思,就是选择高效、合规、可持续的发展之路。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型的新篇章!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/21346.html