合思助力企业供应商合同管理数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理的需求如浪潮般汹涌而至。然而，传统财务模式却如同老旧的帆船，在数字化的海洋中艰难前行，存在着诸多难以逾越的痛点。

例如，一些企业自主研发的系统经过多年运维，虽部分操作流程实现了线上化，但整体流程复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高筑，与企业预期的高效数字化管理相去甚远。还有集团性公司，支出像散落的珍珠般分布在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度更是如雾里看花，难以把控。

企业在财务数字化转型的道路上，面临着成本增效、数据整合、流程优化等多方面的严峻挑战。比如，有的企业费用类目复杂，数据统计要求极高，审批管理却如同粗线条的画笔，颗粒度不足，流程冗长繁琐；还有的企业在业务高速发展的浪潮中，业务成本管控急需财务提供更多支撑，可报销流程却像蜗牛般缓慢，审批速度更是让人望眼欲穿。

而合思，就如同一位经验丰富的领航员，为企业带来了一套精准有效的财务数字化解决方案，助力企业在供应商合同管理等方面突破困境，驶向高效发展的彼岸。

行业背景：传统财务痛点丛生

在企业财务数字化转型的征程中，普遍存在着一系列棘手的问题，犹如前行道路上的绊脚石，严重阻碍着企业的发展步伐。

• 系统集成难题待解
  大量企业自主研发的系统如同一个个独立的孤岛，难以整合。企业先后自建多个系统，本想提升管理效率，却没想到多系统操作体验差得如同在崎岖山路上行车，手工录入合规难如登天。系统之间割裂严重，数据分散得像一盘散沙，信息滞后如同过时的新闻。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂得像一张巨大的蜘蛛网，各主体流程繁复，让员工和财务人员都深陷其中，苦不堪言。

• 费用管控力不从心
  费用管控难是众多企业面临的一大难题。企业支出分散在多个系统中，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以及时收口。对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法有效协同，票款进度难以把控，企业的资金流动如同陷入迷雾之中。同时，总部与多门店之间的管理缺乏过程控制，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，预算与预测数据不精准，事中预算执行如同空中楼阁，事后报销更是不可控，让企业的财务管理陷入混乱。

• 报销流程效率低下
  报销流程长、效率低下是企业员工和财务人员的共同痛点。业务与技术人员出差频繁，范围广泛，手工填写报销单就像在做一道复杂的数学题，难以规范，效率极其低下。多级审批周期长，进度不透明，如同在黑暗中摸索前行，让员工心急如焚。财务人员审核票据如同大海捞针，费力又费时，项目费用统计滞后，核算困难，严重影响了企业的财务管理效率。

• 发票处理困难重重
  发票处理难度大，财务基础工作量大得如同背负着沉重的大山。发票来源渠道复杂多样，种类繁多，每月数以千计的发票，发票验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间和精力。发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证，核对工作量巨大，如同在堆积如山的文件中寻找珍宝，让财务人员疲惫不堪。

合思方案：精准击破财务痛点

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种难题，合思提供了一套全面而精准的财务数字化解决方案，如同一场及时雨，滋润着企业干涸的财务土壤。

• 丰富产品体系助力转型
  合思拥有包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的一系列强大产品。这些产品相互协作，形成了一个完整的生态系统，通过系统集成、无需报销、预算管控等功能，帮助企业实现财务数字化转型。例如，动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功实现了多系统集成，数据如同顺畅的水流般互通，操作体验得到了全面革新。

• 定制化服务满足多样需求
  合思始终以客户为中心，根据不同企业的需求和痛点，提供定制化的服务。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化的服务就像为企业量身定制的一件精美衣裳，贴合企业的实际需求，帮助企业更好地解决问题。

功能概览：合思产品实力尽显

合思的产品具有一系列强大的功能，如同拥有十八般武艺的武林高手，能够轻松应对企业财务数字化管理中的各种挑战。

• 系统集成打破壁垒
  合思费控具备广泛连接特性，如同一位万能的连接器，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互联互通，打破系统之间的壁垒。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务管理更加高效。

• 无需报销便捷高效
  合思的无需报销功能为企业带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如，亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，让员工的出差消费变得轻松简单。

• 预算管控精准有效
  合思的预算管控功能能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。例如，汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加精准有效。

• 发票智能校验高效准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。例如，赛傲生物合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真，解决了发票检查真伪工作困难的问题，让企业的发票管理更加轻松高效。

核心亮点：合思产品独特优势

合思的产品具有独特的优势和核心竞争力，如同夜空中璀璨的明星，在众多财务管理产品中脱颖而出。

• 敏捷平台挖掘利润
  合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。这个平台就像一个强大的引擎，推动着企业的财务管理不断向前发展。

• 广泛连接打破孤岛
  合思可以与企业的各种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。例如，中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统在中亦科技落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让企业的各个系统之间不再孤立，形成一个有机的整体。

• 双轮驱动创新模式
  合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品的功能和性能，又注重服务的质量和效率。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种双轮驱动的模式就像鸟之双翼，让合思能够在市场竞争中展翅高飞。

价值体现：合思产品成效显著

合思的产品为企业带来了实实在在的价值，如同为企业注入了一剂强心针，让企业在财务数字化管理方面焕发出新的活力。

• 提升效率节省时间
  合思的解决方案可以显著提升企业的财务工作效率。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这就像给企业的财务工作安装了一台加速器，让企业的财务管理更加高效快捷。

• 降低成本节约开支
  通过优化报销流程、加强费用管控等方式，合思帮助企业降低了成本。例如，赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票、火车票等，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了差旅成本。这就像为企业节省了一笔宝贵的资金，让企业在市场竞争中更具优势。

• 加强管控精准把控
  合思实现了对费用的精准管控，提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。例如，汉威科技对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控；斯利安对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。这就像给企业的财务管理加上了一把精准的锁，让企业的资金流动更加安全可控。

• 规范流程提升合规
  合思规范了企业的财务流程，提高了财务管理的合规性和规范性。例如，合思帮助江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率；帮助百胜软件搭建费控全周期管理体系，打通从申请 – 报销 – 支付全流程，实现了预算费用实时控制。这就像为企业的财务管理制定了一套科学的规则，让企业的财务管理更加规范有序。

典型场景：合思产品应用广泛

合思的产品在不同行业和企业中有着广泛的应用场景，如同万能钥匙，能够打开企业财务数字化管理的多扇大门。

• 差旅费报销轻松搞定
  员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规。例如，亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单；尚品食品员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。这让差旅费报销变得轻松简单，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。

• 对公付款规范有序
  合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。例如，汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。这让对公付款管理更加规范有序，企业的资金流动更加透明可控。

• 预算管控全程无忧
  企业可以通过合思的预算管控功能，实现对费用的事前、事中、事后全程管控。例如，汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示；派克新材通过合思费控实现预算费控，解决了新员工不了解差旅流程标准、规范，超标常有，差旅成本一度居高不下的问题。这让企业的预算管理更加科学合理，资金使用更加高效。

• 系统集成数据互通
  合思费控可以与企业的各种系统进行集成，实现数据的互联互通。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步；中亦科技合思费控与HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这让企业的各个系统之间实现了数据共享，提高了企业的管理效率。

成功案例：企业应用效果显著

众多企业使用合思的产品后，取得了显著的成效，成为了合思产品实力的有力见证。

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这让动力源在财务数字化管理方面取得了巨大的进步，为企业的发展提供了有力的支持。

• 汉威科技：管控加强效率提高
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这让汉威科技的财务管理更加高效，企业的业务发展更加稳健。

• 派克新材：报销提速核算高效
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这让派克新材的报销流程更加快捷，财务管理更加高效。

• 亿嘉和：数据互通费用透明
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。这让亿嘉和的财务管理更加精细化，企业的运营成本得到了有效控制。

市场定位：合思独具差异化优势

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势，如同一位独具魅力的舞者，在财务管理市场的舞台上翩翩起舞。

• 精准定位服务企业
  合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思就像企业的财务智囊团，为企业提供专业的财务管理解决方案，助力企业实现财务数字化转型。

• 差异优势脱颖而出
  合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。与传统的财务管理软件相比，合思更加注重用户体验和服务质量，能够根据不同企业的需求和痛点，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。这种差异化的优势让合思在市场竞争中脱颖而出，赢得了众多企业的青睐。

结尾：开启财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业打开财务数字化转型的大门，提升效率、降低成本、加强管控、规范流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业使用合思产品后，在报销效率、财务核算效率、费用管控等方面都取得了显著的提升。

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供优质的产品和服务，助力企业实现财务数字化转型。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断创新和优化产品功能，提升服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨免费试用合思的产品和服务，我们将竭诚为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。