合思档案：开启企业文档归档系统数字化新征程

在当今企业的运营管理中，档案管理是一项至关重要却又面临诸多挑战的工作。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大占地问题而头疼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，就像一座宝藏被深埋却无法挖掘其价值。

财务人员也有苦说不出，面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作让他们的工作热情逐渐消磨。业务人员同样深受其扰，出差、招待后的报销纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。

而合思档案，作为一款卓越的文档归档系统，正是为解决这些痛点而生。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案致力于提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。它就像一位智能管家，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。

使命愿景：助力企业数字化转型腾飞

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的革新。合思档案不止是一款简单的文档归档系统，更是管理与服务的深度融合，它携手企业碰撞出协作的价值。

合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。在当前经济环境下，帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，通过持续迭代产品，满足客户不断变化的需求，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

功能模块：全面专业的档案管理利器

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它提供多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录则针对不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能也是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据；字段映射查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

在档案管理方面，合思档案包括权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口；系统规范预置档号根据国家发布的档案行业标准预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展。

功能亮点：创新驱动档案管理新体验

合思档案拥有诸多功能亮点与创新，展现出其独特的优势。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本；支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

产品优势：为企业带来实实在在的价值

合思档案具有显著的优势，能为企业带来实际的价值。它实现了显著的降本增效，让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。

作为电子会计档案管理的闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

目标用户与应用场景：广泛适用的文档归档系统

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效；对于归档员/财务而言，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率；对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

其应用场景也十分丰富，涵盖多系统数据互联的企业、集团型企业和业务系统多且数据隔离的企业。对于多系统数据互联的企业，它可以解决会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主等问题；对于集团型企业，能够解决档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合等问题；对于业务系统多且数据隔离的企业，可解决业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散等问题。

成功案例：见证合思档案的卓越实力

众多企业已经见证了合思档案的卓越实力。海亮教育表示，“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”

徐福记称，“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”

中交水规院反馈，“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”

还有某企业年单据量2.6亿，合思档案帮助其解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低等。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为一款优秀的文档归档系统，能助力企业实现这一目标。

合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势，以及众多成功案例和客户的高度评价，是企业进行财务档案管理数字化转型的可靠选择。选择合思档案，企业能够解决档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您想进一步了解合思档案这款文档归档系统，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，共同开启数字化档案管理新篇章。