合思助力企业发票数据整合，开启财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型已成为大势所趋，其重要意义不言而喻。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润，成为企业财务数智化转型道路上的有力伙伴。

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。新冠疫情的爆发，也让企业尤其是医疗企业承受了巨大压力，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，财务数字化需求日益凸显。同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限，急需专业的财务数字化解决方案来实现发票数据整合。

市场形势：数字化浪潮下的机遇与挑战

在当前的市场环境中，数字化转型趋势势不可挡，政策要求也日益严格。税收征管的数字化、智能化，使得企业财税合规的监管愈发严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。企业需要更加高效、合规的方式来进行发票数据整合。

企业业务的高速发展，伴随着组织及人员的快速增长，财务管理流程也迅速膨胀。原有的财务管理手段已无法满足企业增长的需求，急需更高效的财务数字化解决方案来提升发票数据的处理效率。

医药行业在带量采购、疫情等多因素的冲击下，正积极寻找新的降本增效的营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场迎来新的发展机遇。企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，这就需要财务数字化管理系统的加持，实现发票数据的精准整合与分析。

企业数字化转型过程中，多系统并行导致数据分散，信息无法有效整合，企业决策效率低下。实现财务数字化，进行发票数据整合，已成为提升企业竞争力的关键所在。

痛点分析：企业财务数字化的困境

企业在财务数字化方面存在诸多痛点，其中发票数据整合问题尤为突出。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给发票数据整合带来了极大的困难。

集团性公司的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，发票数据难以实现有效整合和统一管理。

企业高速发展，业务成本管控需要财务更多的支撑。报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，发票数据整合效率低下。

费用类目复杂、数据统计要求高，企业亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这些问题都阻碍了发票数据的有效整合和利用。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思针对企业的痛点，提出了全面的解决方案策略，旨在实现高效的发票数据整合。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具备广泛连接特性，可将企业现有信息化系统，如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控，实现数据互联互通，打破数据孤岛，为发票数据整合提供了坚实的基础。

通过系统集成，合思可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，进一步优化发票数据整合流程。

合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了发票数据整合的效率和准确性。

核心模块：精准解决发票数据整合难题

• 费控管理：高效发票处理与费用控制
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。同时，可实现费用标准控制，对单笔或累计费用进行控制，员工提报自动校验，无需二次核查，有效保障了发票数据整合的准确性和合规性。

• 预算管控：跨系统预算管理与发票数据关联
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能将预算管理与发票数据紧密关联，实现了发票数据整合与预算控制的协同作用。

• 系统集成：广泛连接多系统实现数据穿透
  合思费控能够广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透功能可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了发票数据整合的精准度及效率。

• 自动生成凭证：提升财务工作效率
  通过标准EAI插件对接ERP系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率，确保了发票数据与财务凭证的准确关联，进一步完善了发票数据整合流程。

竞争优势：合思的独特实力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为发票数据整合提供更先进的解决方案。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保发票数据整合项目的顺利实施和运行。

SaaS软件相对传统OA具有独特的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够根据企业的不同需求进行灵活配置，满足企业多样化的财务管理需求，实现精准的发票数据整合。

成功案例：见证合思解决方案的价值

众多企业通过与合思合作，实现了发票数据整合，取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，发票数据整合为企业财务管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，发票数据整合发挥了重要作用。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，发票数据整合助力企业实现了高效的财务管理。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，发票数据整合为企业带来了实实在在的效益。

服务体系：全方位保障发票数据整合

合思拥有专业的项目实施团队，能够为企业提供从项目规划、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等全流程的项目实施服务，确保发票数据整合项目顺利上线。

为企业提供全面的培训服务，包括系统操作培训、财务管理培训等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高发票数据整合的工作效率。

建立了完善的售后服务体系，能够及时响应企业的需求，解决企业在使用过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行，确保发票数据整合的持续高效进行。

与企业保持密切沟通，根据企业的业务发展和需求变化，及时对系统进行优化和升级，为企业提供持续的支持和服务，不断提升发票数据整合的效果和质量。

结尾：携手合思，开启财务数智化新征程

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，提升企业的核心竞争力。通过实现发票数据整合，企业能够打破信息孤岛，提高财务管理效率，为企业的决策提供更准确的数据支持。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。合思将与企业携手共进，共同应对市场挑战，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的发票数据整合优势，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。