在竞争激烈的连锁零售市场中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。自从引入合思的财务软件解决方案后，它取得了令人瞩目的成效。零食从“入仓”到“出售”，周转率平均仅需15天，这一高效的运营速度在业内首屈一指。同时，财务数字化更是为企业每年节约成本达5000万之巨，还为企业带来了可指导业务动作的精准财务报表。不仅如此，督导巡店效率大幅提升，门店标准化快速落地，且实现了99.9%以上的财务自动化。这些显著的成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？下面就让我们一同深入探究这一财务软件应用案例。
鸣鸣很忙：高速扩张下的管理困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。凭借“强加盟”模式，企业业务迅速扩张。然而，随着规模的不断扩大，一系列管理难题也接踵而至。
差旅报销与申请的脱节成为了财务部门的一大难题。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000多家门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500名高频报销人员的申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上对资金支付速度的高要求和众多的财务科目，使得财务复核、做账工作变得异常繁琐。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，却仍无法解决重复报销问题。
私车公用的管控同样薄弱。系统通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对鸣鸣很忙的诸多挑战，合思提供了一套全面而精准的财务软件解决方案。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销流程变得高效、合规，大大减轻了员工和财务的负担。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方式不仅提高了发票处理效率，还降低了错误率。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题。
合思付款·银企直联·自动记账功能更是为企业的采购流程带来了巨大变革。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
成效斐然：数据见证变革力量
合思的财务软件解决方案实施后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
首先，高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让他们有更多的时间和精力投入到业务工作中。
采购成本同比降低了30%。上线半年后的统计数据显示，采购流程在系统内完成，实现了发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款。付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。
在库存周转方面，鸣鸣很忙创造了业内首屈一指的高周转率。门店周转只需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。
此外，解决方案为进一步的业务数据洞察打好了基础，实现了财务自动化，减少了不必要的资源浪费，达到了降本增效的效果。
客户认可：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。
未来展望：携手共赴数智化新征程
鸣鸣很忙在合思的助力下取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作，进一步挖掘财务数智化的潜力，实现更大的发展。
合思作为财务数智化服务的领导者，拥有丰富的经验和成熟的解决方案，能够为更多连锁零售企业提供支持。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化正是提升企业竞争力的关键。我们鼓励其他连锁零售企业积极拥抱财务数智化，像鸣鸣很忙一样，通过引入合思的解决方案，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
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财务软件应用案例在鸣鸣很忙的成功实践，为连锁零售行业树立了典范。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙解决了管理难题，提升了运营效率，实现了降本增效。相信在未来，会有更多的企业借鉴这一案例，借助财务数智化的力量，在市场竞争中脱颖而出。财务软件应用案例，是企业发展道路上的重要指引，它将带领企业走向更加辉煌的未来。财务软件应用案例的价值，不仅仅在于解决当下的问题，更在于为企业的长远发展奠定坚实的基础。财务软件应用案例，值得每一个追求卓越的企业深入研究和学习。
在这个数字化的时代，财务软件应用案例为企业提供了一条可行的发展路径。合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。财务软件应用案例的故事还在继续，让我们共同期待更多的精彩。
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