发票数据整合：合思助力企业财务数智化转型

在当今企业的运营中，费用支出管理如同一个复杂的谜题，困扰着众多企业。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，成为了企业难以攻克的顽疾。

回顾过去，在传统的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间诉求不一、沟通困难，导致财务与业务环节严重割裂，这成为了财务由信息化向智能化升级的巨大阻碍。

电子发票的普及，本应打通供应商与企业之间电子化报销的壁垒。然而，企业大多还是依靠纯手工操作，或是借助OA系统以及财务系统来管理费用支出。这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

不同行业更是面临着各自独特的费控问题。医药行业存在资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且需满足严格合规要求等问题；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等挑战。

面对这些问题，发票数据整合显得尤为重要。有效的发票数据整合能够帮助企业更好地管理费用支出，提高运营效率。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力和广泛的布局，为企业的发票数据整合提供了坚实的保障。

使命愿景：引领企业财务新变革

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，合思能够优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵，推动企业财务体系向智能化和数字化迈进。

在发票数据整合方面，合思的使命愿景能够促使企业更加高效地管理发票数据，减少人工操作带来的错误和延误，实现数据的实时共享和准确分析，为企业的决策提供有力支持。

核心模块：全方位财务服务体系

合思提供了全方位的财务数智化服务，其中发票数据整合贯穿于各个模块。
它包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。涵盖了预算管理，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理涵盖合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，包含数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面。这些模块的协同作用，使得发票数据能够在企业的各个环节得到有效的整合和利用。

功能亮点：创新驱动的费控体验

合思具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。企业费控管理可从L1 – L5逐步升级，最终实现高级无需报销阶段，即全场景、全链路实现智能化无需报销，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。
在发票数据整合方面，这种创新模式能够实现发票数据的自动采集、处理和归档，大大提高了发票数据的管理效率。

合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。通过这种方式，发票数据能够在不同系统之间自由流动，实现数据的共享和协同。

合思融合业务与财务数据，实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；风险控制，针对企业财务人员和业务人员；以及经营预测，为企业管理者提供支持等功能。这些功能都离不开发票数据的有效整合，发票数据整合为这些功能的实现提供了基础。

未来费控厂商将进一步提高广泛连接能力，如扩展多场景报销及企业采购能力、与多种系统或供应商对接、强调商城平台化属性、向企业网银和钱包方向发展等，而合思有望在这些方面持续创新和发展，发票数据整合也将在其中发挥重要作用。

独特优势：超越同行的卓越实力

合思拥有强大的研发实力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品优化。在发票数据整合方面，研发中心可以不断研发新的技术和算法，提高发票数据整合的准确性和效率。
具备广泛的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、高效的服务。这使得企业在进行发票数据整合时，能够得到及时的技术支持和服务保障。
获得市场高度认可，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成立以来已累计融资超15亿元人民币，2021年8月易快报获10亿元人民币D轮融资。众多企业的选择证明了合思在发票数据整合等方面的实力和优势。
合思可以根据不同行业的特点和需求提供定制化解决方案。在发票数据整合上，为医药企业定制讲者库、实现银企直连一键支付，能够更好地管理医药行业复杂的发票数据；为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，有助于软件企业提高发票数据的管理效率；为连锁经营企业提供合同/台账管理模块、实现报销和支付联动等，能够解决连锁经营行业发票数据管理分散的问题。

目标用户：多行业的财务好帮手

合思的目标用户为企事业单位，涵盖医药、软件、连锁经营等多种行业。
在医药行业，发票数据整合可以用于满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账等场景。合思能够帮助医药企业更好地管理发票数据，确保费用支出的合规性。
在软件行业，适用于项目/产品制业务形态下的费用管控，包括项目实施前的费用预算、实施期间的费用控制以及实施后的费用结算等场景。通过发票数据整合，软件企业可以实时掌握项目的费用情况，提高成本控制能力。
在连锁经营行业，可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，满足集团业财统一和门店审批体验提升等需求。发票数据整合能够实现连锁经营企业发票数据的集中管理和分析，提高企业的财务管理水平。

成功案例：见证合思的卓越成效

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，同时实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在发票数据整合方面，该制药公司能够更加准确地管理发票数据，提高了费用报销的效率和合规性。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。发票数据整合在其中起到了关键作用，使得软件公司能够更好地管理项目费用和发票数据。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件，通过合同/台账管理模块和银企直联实现了对各种费用的自动化支付，降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性。发票数据整合帮助连锁餐饮品牌实现了发票数据的统一管理和分析，优化了财务管理流程。

综上所述，合思凭借其先进的技术、全面的功能、广泛的服务网络以及定制化的解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在企业财务数字化转型的浪潮中，合思的财务数智化产品和服务是企业的可靠选择，能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，期待更多企业加入，共同开启财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，体验发票数据整合带来的高效财务管理。