合思档案：引领企业财务档案管理数智化变革

在国家大力推动数字化转型的浪潮下，电子会计档案的发展迎来了前所未有的机遇。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。数电票在收票和开票方面，既有政策的大力推动，又有广泛的试点覆盖。然而，由于数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

与此同时，国家从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，并且需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

纸电混合时代档案管理痛点剖析

在纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着诸多难题。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策过程中，无法充分挖掘档案数据的价值，影响了企业的发展。
财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案需要耗费大量的时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，极大地降低了他们的工作热情和效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。
从企业整体来看，存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。此外，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。这些问题严重影响了企业的档案管理效率和合规性。

合思档案全角色解决方案赋能

合思档案为不同角色提供了全面的解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
为CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
在外部审计方面，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了一站式的档案管理服务。

合思档案核心模块功能揭秘

合思档案拥有多个强大的核心模块功能，为企业的档案管理提供了有力支持。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理，提升票据信息检索的灵活性。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为票据信息检索提供完整准确的数据基础。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，提高票据信息检索的效率。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为票据信息检索提供了全面的数电票数据支持。

合思档案对比传统方式优势凸显

与传统方式相比，合思档案在多个方面具有显著的竞争优势。
在成本节约方面，合思档案能为企业节约大量成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，同时提升检索效率90%，确保100%管理合规性。通过降低成本和提高效率，为企业创造了更大的价值。
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化，为票据信息检索提供了全面准确的数据来源。
在数据融合方面，合思档案实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，解决数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，提升了票据信息检索的准确性和全面性。
合思档案提供多源采集功能，接口互联可自主采集，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录不满足系统集成要求的零散会计资料，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，为票据信息检索提供了多样化的数据采集方式。

合思档案成功案例见证实力

众多不同类型的企业已经成功应用了合思档案，取得了显著的效果。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化。企业成本降低，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大提高了效率，也提升了票据信息检索的速度和准确性。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，同时也优化了票据信息检索的流程。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。使用合思档案后，实现了统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，提高了票据信息检索的效率和便捷性。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为票据信息检索提供了更好的体验。

合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，具有较高的可靠性和安全性。

如果您想进一步了解合思档案，体验其卓越的功能和价值，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章！