在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务管理领域,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇重重难题。例如,动力源存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式不仅操作体验差,还面临合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等困境。汉威科技集团作为集团性企业,面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等挑战。医药企业如泽璟制药,学术交流会频繁,报销单据处理耗时费力,发票复核成为核心难题,费用标准落地与额度管控困难,设备流转管理协同效率低下。快消企业如尚品食品,差旅管理系统落后,导致员工垫资严重,财务审核报销耗时久,财务数据统计慢,企业领导对差旅费难以严格把控,成本居高不下。由此可见,企业进行数字化转型,尤其是财务管理的数字化转型迫在眉睫。而智能化票据处理作为财务数字化转型的关键环节,能有效解决企业在财务管理中的诸多痛点。
合思产品:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在智能化票据处理方面,合思产品具有强大的功能和优势,能为企业提供高效的票据处理解决方案。
使命愿景:助力企业有限资源更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,实现数字化转型。在智能化票据处理上,合思的使命愿景体现在为企业提供准确、及时、安全的票据处理服务,确保企业财务数据的真实性和可靠性。
模块功能:全面专业的财务支持
- 合思费控:智能协同的效率引擎
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。在智能化票据处理方面,合思费控可以与各系统无缝对接,实现票据数据的自动采集和传输,提高处理效率。 - 合思商城:聚合商旅的便捷之选
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作简化了票据处理流程,提高了智能化票据处理的准确性和效率。 - 合思BI:数据洞察的决策利器
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。它帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在智能化票据处理中,合思BI可以对票据数据进行深度分析,为企业提供优化建议。 - 合思档案:电子会计的安全保障
合思档案支持电子会计档案管理,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。智能化票据处理在合思档案模块中得到了充分体现,为企业的票据管理提供了安全可靠的保障。
功能亮点:创新驱动的独特优势
- 无需报销模式:体验与效率的双重提升
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证。这大大提升了员工的使用体验和财务工作效率,在智能化票据处理方面,减少了人工干预,提高了处理速度和准确性。 - 系统集成能力:打破数据孤岛的桥梁
合思具有广泛连接多系统的能力,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据互通。打破了数据孤岛,提高了业务处理和数据统计效率。在智能化票据处理中,系统集成使得票据数据能够在不同系统之间自由流通,为企业提供更全面的财务信息。 - AI技术应用:智能识别的高效保障
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,支持发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。智能化票据处理在AI技术的加持下,更加高效、准确。 - 预算管控前置:费用管控的有效防线
合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,防止费用管控失控。在智能化票据处理中,预算管控前置可以对票据金额进行实时监控,确保费用合理支出。
产品优势:解决痛点的强大武器
- 高效提升效率:时间与成本的双重节约
多个客户案例显示,合思产品应用后,员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在智能化票据处理方面,合思产品的高效性使得票据处理时间大大缩短,提高了企业的整体运营效率。 - 加强费用管控:财务安全的有力保障
通过预算管控、发票智能校验、对公付款管理等功能,合思有效加强了企业的费用管控。杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,防止费用超标和失控。智能化票据处理在费用管控中发挥了重要作用,确保企业财务安全。 - 优化流程体验:便捷高效的操作感受
合思提供移动审批、自动生成凭证、多端报销等功能,优化了员工和财务的操作流程,提升了使用体验,使财务管理更加便捷、高效。在智能化票据处理中,这些功能让用户能够更加轻松地完成票据处理工作。 - 定制化服务:满足个性需求的贴心方案
合思能够根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在智能化票据处理方面,定制化服务可以满足企业特定的票据处理需求。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务伙伴
- 目标用户:全行业的数字化选择
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、快消品行业等。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、尚品食品等。无论企业处于哪个行业,都能在合思的产品中找到适合自己的智能化票据处理解决方案。 - 应用场景:财务管理全环节覆盖
合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等,满足企业在财务管理各个环节的需求。智能化票据处理贯穿于这些应用场景中,为企业提供全面的财务支持。
成功案例与客户评价:实力见证的真实反馈
- 动力源:数字化转型的显著成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在智能化票据处理方面,合思为动力源带来了高效、准确的票据处理体验。 - 汉威科技:业务管控的极致提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责给予高度评价,希望双方继续合作取得新的成功。智能化票据处理在汉威科技的财务管理中发挥了重要作用,提高了财务工作的质量和效率。 - 派克新材:报销效率的大幅提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思的智能化票据处理帮助派克新材实现了报销流程的优化和效率的提升。 - 泽璟制药:学术活动的高效管理
泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。在智能化票据处理方面,合思为泽璟制药的学术活动报销提供了高效、便捷的解决方案。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务管理方面的痛点与挑战,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现数字化转型。特别是在智能化票据处理方面,合思展现出了强大的功能和优势。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和价值。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的产品,共同探索财务数字化的无限可能,让有限的资源发挥出更有效的作用。
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