合思:引领财务数智化转型,解锁智能化票据处理新体验

合思:引领财务数智化转型,解锁智能化票据处理新体验
在科技飞速发展的今天,企业数字化转型的浪潮如汹涌澎湃的江河,势不可挡。财务数智化作为企业提升竞争力的关键环节,正日益成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的产品和服务,成为了该领域的中流砥柱。

合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

市场风云:财务数字化转型势在必行

在数字化时代的大背景下,企业面临的市场竞争愈发激烈。为了在这场激烈的竞争中脱颖而出,企业需要更高效、精准的财务管理来支撑决策和运营。财务数字化转型能够显著提升企业的管理效率、降低成本、增强合规性,已然成为企业发展的必然选择。

随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展,企业财税合规的监管日益严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

企业业务的快速发展和多元化,也让传统的财务管理模式捉襟见肘。多系统林立导致数据孤岛现象严重,费用管控困难,预算执行难以落地,这些问题严重影响了企业的运营效率和效益。

疫情的影响进一步促使企业加速数字化转型。远程办公、线上审批等需求的增加,对财务数字化提出了更高的要求。企业迫切需要能够支持线上化、自动化流程的财务管理系统,以应对日益复杂的业务环境。

痛点剖析:传统财务转型难题重重

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒森严。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工操作,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。

系统割裂、数据分散、信息滞后是另一个突出问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂,也给财务管理带来了巨大挑战。业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了管理难度。

公司组织架构复杂、各主体流程繁复,也是传统财务转型面临的难题之一。随着公司组织架构的迅速扩展,管理程度不一致,总部和分公司的业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证。

合思策略:综合系统解决企业痛点

合思以广泛连接的生态为基础,通过多系统集成打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,充分承接企业已有的数字化成果,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

采用双轮驱动的模式创新,合思一方面不断优化产品功能,提供更加智能、便捷的财务管理工具;另一方面注重服务创新,为企业提供个性化的解决方案和优质的服务支持,满足企业不同的需求。

推行无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。

核心模块:解锁智能化票据处理功能

合思费控支持多系统集成,实现数据互通,全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量也大幅缩减,有效节约了人员成本。同时,合思费控具备强大的预算管控功能,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,确保预算管控有效落地,为企业的智能化票据处理提供了有力支持。

合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,保证消费即合规。商城集成了多家供应商资源,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本,也为智能化票据处理提供了便利。

合思BI提供高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,也有助于企业更好地进行智能化票据处理。

开放平台具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,为智能化票据处理提供了坚实的技术保障。

竞争优势:技术服务构筑领先地位

合思拥有强大的技术实力,其自主研发的核心技术,如OCR自动识别技术、发票智能校验技术、银企直联技术等,能够有效提高报销效率、保证信息准确、减少手工填单工作量,提升财务工作的智能化水平,为智能化票据处理提供了先进的技术手段。

在服务质量方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务支持。在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住压力,克服困难,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用,确保智能化票据处理的顺利进行。

合思具有广泛的生态连接能力,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的解决方案。其广泛的生态连接能力使得企业能够充分利用现有系统资源,避免重复建设和数据孤岛问题,为智能化票据处理创造了良好的生态环境。

合思还能够根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的解决方案。针对不同行业、不同规模的企业,合思能够定制适合其发展的财务管理方案,满足企业多样化的需求,为企业的智能化票据处理提供了个性化的支持。

成功案例:多行业见证合思实力

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,智能化票据处理水平得到显著提升。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在智能化票据处理方面取得了显著成效。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,智能化票据处理更加便捷高效。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,智能化票据处理流程更加顺畅。

服务体系:全程保障企业转型

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断投入研发资源,持续优化产品功能和性能。研发团队能够根据市场需求和客户反馈,及时推出新的功能和解决方案,满足企业不断变化的需求,为智能化票据处理的持续升级提供了有力的研发支持。

在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理,与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的重重困难。项目经理会制定详细的项目计划,确保项目按时、高质量上线。同时,合思还会提供成功客户实施案例做参考,为企业提供借鉴和指导,确保智能化票据处理项目顺利推进。

合思为客户提供全方位的售后维护服务,包括系统的日常维护、故障排除、数据安全保障等。售后团队能够及时响应客户的需求,解决客户遇到的问题,确保系统的稳定运行。此外,合思还会定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和需求,不断优化服务质量,保障智能化票据处理的稳定运行。

合思在财务数智化领域取得了显著的成绩,通过为众多企业提供优质的产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其成功案例涵盖了多个行业,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。随着科技的不断进步和企业数字化转型的深入推进,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案,尤其是在智能化票据处理方面,将为企业带来更多的便利和价值。

合思期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您也想体验合思带来的智能化票据处理新体验,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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