在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了众多企业信赖的合规性财务工具提供商。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。
市场形势洞察:政策与需求的双重驱动
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用,逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票,并通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。后疫情时代,工业化的繁荣带动了新一轮产业升级,技术变革也凸显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。企业普遍认为,数字化技术能够快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。合规性财务工具在这个过程中,能够帮助企业更好地应对政策变化,满足自身发展需求。
企业痛点剖析:业财割裂与费用管理困境
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,而且沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少,但却长期未得到足够重视。费用存在于企业的各个环节,涉及每一位员工。费用报销处理耗时耗力,严重影响企业运营效率。在新兴行业中,费用支出占比相较于传统行业明显提高,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,财务管理模式粗放,缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率的报销方式不仅消耗企业资源,也给各方带来不佳的报销体验。合规性财务工具能够有效解决这些痛点,提升企业财务管理水平。
解决方案策略:业财一体与费控系统助力转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局,业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。企业应提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,包括打通业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。
合思的费控管理平台能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。以费控管理为抓手,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义不仅在于费控管理本身,更成为企业向业财融合的财务数字化转型的重要手段。合规性财务工具在这个过程中,能够确保企业的财务管理符合政策要求,实现合规经营。
核心模块解读:财务中台与费控分级
企业中台建设的关键在于打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过财务中台,企业能够更好地管理财务流程,提高财务管理效率。
企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,“无需报销”是费控的最终目标。合思能够根据企业不同的费控管理水平,提供相应的解决方案,帮助企业逐步提升费控能力。在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,员工报销体验大幅提升。合思可以实现供应链集成、服务标准化、消费规范化等。合规性财务工具在费控管理的各个层级中,都能发挥重要作用,确保费用管理的合规性。
竞争优势凸显:融资、服务与连接能力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了有力保障。这使得合思能够不断投入资源进行产品创新和服务升级,为客户提供更优质的合规性财务工具。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更及时、更全面的服务,确保客户在使用合规性财务工具过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种强大的连接能力使得合思的合规性财务工具能够更好地融入企业的现有管理体系,提高企业的管理效率。
合思在费控管理领域积累了丰富的经验,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,其解决方案经过了市场的验证,具有较高的可靠性和稳定性。合规性财务工具在市场上的良好口碑,也是企业选择合思的重要原因之一。
成功案例展示:多行业应用成果显著
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。还实现了银企直连,一键支付,提高了支付效率。合规性财务工具在制药行业的应用,确保了企业费用管理的合规性和透明性。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。合规性财务工具在软件服务行业的应用,提升了企业的财务管理效率和合规性。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合规性财务工具在连锁餐饮行业的应用,保障了企业资金管理的合规性和安全性。
服务体系保障:研发、合作与全流程服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更先进、更优质的合规性财务工具。研发中心的设立,确保了合思的产品能够紧跟市场需求和技术发展趋势,为企业提供更高效的财务管理解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务支持,及时响应客户需求。这种广泛的服务网络使得合思能够更好地服务于不同地区的企业,确保企业在使用合规性财务工具过程中得到及时的帮助。
合思与众多供应商建立了合作关系,如在费控分级L3阶段,集成酒店、交通、餐饮、集采等供应商,为企业提供更丰富的消费选择和更优质的服务。通过与供应商的合作,合思的合规性财务工具能够为企业提供更多的价值。
合思的服务体系涵盖从售前的需求分析、方案定制,到售中的系统实施、培训,再到售后的技术支持、系统维护等全流程,为客户提供一站式的服务体验。在整个服务过程中,合规性财务工具始终贯穿其中,确保企业的财务管理符合相关规定。
展望未来:持续创新,引领财务数智化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。作为一款合规性财务工具,合思在企业财务数智化转型过程中发挥了重要作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案,如进一步扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。合思以费控管理为抓手,推进企业业财一体化和财务数字化转型,其意义将超越费控管理本身,为企业的长期发展提供有力支持。
随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将凭借其技术优势、服务优势和市场优势,在财务数智化领域取得更大的发展,成为企业信赖的合作伙伴。如果您想体验合思这款合规性财务工具带来的卓越财务管理体验,不妨现在就申请免费试用。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/21356.html